Scanarea si prelucrarea arhivistica a documentelor 1. Scanare documente Scanarea documentelor, denumita si arhivarea electronica, presupune transformarea documentelor fizice in documente electronice, usor identificabile / regasibile in baza unor elemente descriptive specifice. Astfel, asupra unui document fizic se pot presta urmatoarele actiuni: Operatii preliminare scanarii propriu-zise: -desfacerea dosarelor -toaletarea d...

Scanarea si prelucrarea arhivistica a documentelor 1. Scanare documente Scanarea documentelor, denumita si arhivarea electronica, presupune transformarea documentelor fizice in documente electronice, usor identificabile / regasibile in baza unor elemente descriptive specifice. Astfel, asupra unui document fizic se pot presta urmatoarele actiuni: Operatii preliminare scanarii propriu-zise: -desfacerea dosarelor -toaletarea documentelor ,indreptarea colturilor indoite -inlaturarea eventualelor obiectelor metalice, a foliior protectoare,ace, capse,agrafe, coli nescrise Pret pregatire documente in vederea scanarii: 15 lei /Unitate Arhivistica ( dosar)  Scanare pagina A4 o manual: aplicabil la coperti sau la documente legate care nu se pot desface; o automat: utilizand ADF (automatic document feeder) pentru documente care permit accesul automat la continutul lor  Indexare: procedura de extragere de cuvinte cheie, clasificatori document, index nomenclator arhivistic, orice descriptor electronic care se ataseaza PDF-ului generat.Indexarea se poate face automat utilizand aplicatii speciale daca indexul care urmeaza a fi extras are aceeasi pozitie in pagina scanata si poate fi recunoscut de aplicatie ( redactat pe computer). In cazul in care indexul este scrie de mana extragerea se face manual. Numim actiune fiecare operatiune care se efectueaza in procesul de scanare Lista de preturi:  Pregatire: 15 lei / unitate  Scanare : 0.25 lei / pagina  Prelucrare Arhivistica/Inventari

Arata tot

Arata mai putin