Registratura şi management documente: 1. Registratură electronică Evidenţa registrului de intrari şi ieşiri dintr-o organizaţire, ce asigură clasificarea, distribuirea şi repartizarea registraturii electronice către părţile implicate în soluţionare. -Documentele în lucru şi cu termen depăşit: Afişare separată a documentelor în lucru şi a celor expirate, pentru gestionarea cu uşurinţă -Filtre şi sortări: filtrarea şi sortare...

Registratura şi management documente: 1. Registratură electronică Evidenţa registrului de intrari şi ieşiri dintr-o organizaţire, ce asigură clasificarea, distribuirea şi repartizarea registraturii electronice către părţile implicate în soluţionare. -Documentele în lucru şi cu termen depăşit: Afişare separată a documentelor în lucru şi a celor expirate, pentru gestionarea cu uşurinţă -Filtre şi sortări: filtrarea şi sortarea în pagină, astfel că se pot identifica cu uşurinţă documente cu număr sau data dorită -Jurnal de schimbări: Modificările aduse documentelor sa fie salvate într-un jurnal ce poate fi accesat doar de către administrator -Rapoarte: Se pot vizualiza rapoarte de modificări, cât şi întregul proces de închidere pentru orice document -Metadate: Metadatele pot fi atribuite oricărei intrări efectuate în sistem pentru a identifica cu uşurinţă unei serii comune -Nomenclatoare emitenţi şi destinatari: Pentru o identificare uşoara a tuturor documentelor atribuite unei persoane, emitenţii şi destinatarii să fie salvată într-un nomenclator -Posibilitate de export date xls sau pdf -Posibilitate de atasare documente 2. Managementul documentelor: Gestionarea fluxului de lucru între departamente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces şi verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor -Fluxul de trimitere a documentelor: Documentele pot fi trimise pe fluxuri prestabilite, atât între departamente, cât şi de la un utilizator la altul -Organigrama p

Arata tot

Arata mai putin