Autoritatea Contractantă urmăreşte prin acest contract de servicii realizarea unei activităţi permanente de relaţii publice în mediul on-line, cu expunere pe site-uri de ştiri din Piatra-Neamţ.
Ofertanţii vor detalia modalităţile proprii de maximizare a expunerii şi vizibilităţii în mediul on-line a materialelor de informare ce se difuzează şi vor asigura expunerea în condiţii optime atât pe desktop cât şi pe dispozitive m...
Autoritatea Contractantă urmăreşte prin acest contract de servicii realizarea unei activităţi permanente de relaţii publice în mediul on-line, cu expunere pe site-uri de ştiri din Piatra-Neamţ.
Ofertanţii vor detalia modalităţile proprii de maximizare a expunerii şi vizibilităţii în mediul on-line a materialelor de informare ce se difuzează şi vor asigura expunerea în condiţii optime atât pe desktop cât şi pe dispozitive mobile.
Site-urile/portalurile de ştiri pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamţ, să aibă o vechime de cel puţin 3 ani pe piaţa media, vechime dovedită prin rapoartele Google Analytics, iar profilul acestora va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realităţile economico-sociale, culturale şi sportive din Piatra-Neamţ. Prestatorul are obligatia de a distribui materialele informative publicate online şi pe retelele de socializare, în scopul promovării pe scară largă în mediul on-line a informaţiei publice.
Ofertanţii vor prezenta, pentru site-urile de ştiri propuse în ofertă, statistica numărului total de vizitatori unici din Google Analytics sau din serverul de găzduire web, defalcate pe luni, din care să rezulte, pentru fiecare site propus numărul total de vizitatori unici înregistrat pe site în ultimele 12 luni încheiate, anterioare datei de depunere a ofertei de minim 10.000 de vizitatori unici.
Conţinutul informaţiei transmise spre difuzare va respecta spaţiul şi forma impuse de către Autoritatea Contractantă, ţinând cont de regulile manualului de identitate vizuală, unde este cazul, şi va fi modificat doar cu acordul expres al acesteia.
Prestatorul va asigura tehnoredactarea / machetarea grafică a materialelor.
Data publicării materialului de informare va fi cea stabilită de către Autoritatea Contractantă.
Publicarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick). Ofertanţii vor garanta un preţ unic indiferent de site-ul / portalul de ştiri selectat, pentru fiecare dintre serviciile comandate, exclusiv TVA.
Prestatorul trebuie să asigure producţia şi difuzarea de mesaje, reportaje şi emisiuni astfel: realizarea materialelor radio şi transmiterea lor la ore de maxim impact, conform analizelor statistice proprii.
Postul de radio pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamţ, să aibă o vechime de cel puţin 3 ani pe piaţa media, iar profilul acestuia va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realităţile economico-sociale, culturale şi sportive din Piatra-Neamţ.
Prestatorul va asigura înregistrarea, producerea şi difuzarea anunţurilor şi a materialelor.
Data / datele difuzării materialului precum şi numărul de difuzări al acestuia în respectivul interval vor fi stabilite de către Autoritatea Contractantă.
Difuzarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick).
Prestatorul va asigura realizarea materialelor audio, subiectele alese fiind unele stabilite de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Structura finală a materialelor audio va fi elaborată de comun acord cu Beneficiarul.
Recepţia calitativă şi cantitativă a serviciilor se va efectua la sediul achizitorului, de către reprezentantul Biroului Comunicare, prin verificarea facturii aferente serviciilor prestate, obligatoriu a unui exemplar al materialului publicat (suport hartie, CD sau DVD) şi o copie a comenzii în baza căreia s-a realizat factura, prezentate de către Prestator, pentru a realiza verificarea şi corectitudinea documentelor înainte de depunerea acestora la registratura Primăriei Piatra-Neamţ. Prestatorul va face dovada difuzării materialelor, în funcţie de necesităţile şi solicitările autorităţii contractante, transmise prin comandă.
Difuzarea materialelor informative se va face ţinând cont de cerinţele Autorităţii Contractante şi de natura materialului dat spre difuzare (anunţ, materiale informative sau de promovare a obiectivelor de interes local etc.) pentru a se asigura un impact corespunzător şi informarea în timp real a cetăţenilor. La transmiterea unei comenzi, selectarea canalelor de difuzare de către Autoritatea Contractantă se va face şi în funcţie de numărul de vizitatori garantaţi ai site-ului de ştiri, în sensul maximizării expunerii pentru materialul informativ care se doreşte a fi difuzat.
Ofertanţii vor prezenta certificatele privind plata impozitelor şi taxelor locale şi naţionale, din care să reiasă că nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor.
Decontarea se va face lunar, în baza materialelor difuzate la solicitarea autorităţii contractante, pentru care s-au emis comenzi.
Informaţiile care vor fi publicate vor fi transmise de către Biroul Comunicare, pe suport magnetic (CD, stick), email sau fax. Prestarea serviciilor se va derula pe bază de comandă fermă, după intrarea în vigoare a contractului.
Toate cheltuielile ocazionate de furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract vor fi incluse în preţul ofertat, inclusiv cheltuielile de realizare, machetare şi difuzare.
Oferta va cuprinde:
• Oferta financiară exprimată în lei fără TVA, cu detalierea preţurilor unitare şi a valorilor aferente categoriilor de servicii indicate de către Autoritatea Contractantă,
• Oferta tehnică, care va consta într-o descriere detaliată a caracteristicilor esenţiale ale serviciilor de publicitate media în presa online, cu luarea în considerare a cerinţelor din prezentele specificaţii tehnice; oferta tehnică va conţine şi documentele justificative solicitate (planuri media, confirmări de tiraje, audienţa, număr total de vizitatori unici, număr vizitatori unici pe site care provin din judeţul Neamţ, certificate, lista privind serviciile similare prestate, recomandări etc).
Atât oferta financiară, cât şi oferta tehnică, vor respecta cerinţele din Caietul de Sarcini, astfel încât să rezulte că ofertantul a înţeles pe deplin aceste cerinţe, iar oferta prezentată acoperă şi îndeplineşte în totalitate cerinţele formulate de către Autoritatea Contractantă.
Oferta financiară va fi prezentată detaliat (cu justificarea tuturor costurilor) pentru fiecare serviciu de publicitate media, conform tabelului prezentat in cadrul Caietului de Sarcini:
Login
