I. Această achiziţie se derulează în cadrul proiectului "Platforma online pentru eficientizarea serviciilor publice oferite cetăţenilor de Unitatea Administrativ-Teritorială Judeţul Ilfov" finanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă, Obiectivul Specific 2.1: Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCA...
I. Această achiziţie se derulează în cadrul proiectului "Platforma online pentru eficientizarea serviciilor publice oferite cetăţenilor de Unitatea Administrativ-Teritorială Judeţul Ilfov" finanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă, Obiectivul Specific 2.1: Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP.
Oferirea de către autorităţile publice a unor servicii publice de calitate este o condiţie esenţială în vederea ridicării nivelului de încredere al cetăţenilor în administraţia publică. Astfel, modernizarea, respectiv eficientizarea funcţionării instituţiilor şi îmbunătăţirea receptivităţii acestora faţă de nevoile cetăţenilor contribuie la producerea unor efecte pozitive semnificative asupra dezvoltării durabile a comunităţii.
Evaluarea sistemului informatic şi de comunicaţii al Consiliului Judeţean Ilfov, realizată de către un consultant specializat, a scos în evidenţă o serie de aspecte care susţin necesitatea implementării acestui proiect, respectiv:
- infrastructură hardware insuficientă şi depăşită din punct de vedere tehnic, incapabilă să susţină aplicaţii informatice moderne şi performante;
- aplicaţii informatice independente, care nu sunt integrate în vederea eficientizării activităţii;
- lipsa unui sistem integrat de management al fluxurilor de documente, care să optimizeze şi să securizeze prin trasabilitate activităţile care implică lucrul cu documente;
- lipsa unei interfeţe de tip platformă online pentru serviciile publice oferite cetăţenilor;
- personal cu competenţe digitale generale şi specifice la nivel mediu
Astfel, prezentul proiect este justificat de o varietate de aspecte legate de mediul intern al autorităţii administraţiei publice locale implicate în proiect, de schimbările mediului extern, respectiv de aspectele legate de nevoile personale de instruire ale grupurilor ţintă, dar şi de stringenta solicitare a cetăţenilor pentru acces la servicii oferite într-un mod eficient.
La nivelul Unităţii Administrativ-Teritoriale Judeţul Ilfov nu exista o aplicaţie informatică viabilă care să permită cetăţenilor şi persoanelor juridice obţinerea online a diverselor servicii publice. Site-ul actual al UAT - Judeţul Ilfov (www.cjilfov.ro) oferă informaţii generale despre activităţile desfăşurate, precum şi informaţii referitoare la modalităţile de obţinere a diverselor servicii publice, însă nu oferă posibilitatea accesului online la acestea. În acest sens, implementarea acestui proiect este fundamentată de necesitatea eficientizării actului administrativ, în contextul utilizării pe scară largă a dispozitivelor electronice.
Obiectivele specifice ale proiectului constau în:
- Implementarea unei soluţii informatice la nivelul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Ilfov în vederea îmbunătăţirii modului de acordare a serviciilor publice.
- Asigurarea capacităţii tehnice a Consiliului Judeţean Ilfov în vederea oferirii serviciilor publice online prin achiziţionarea, instalarea si operaţionalizarea echipamentelor specifice.
- Îmbunătăţirea competenţelor digitale ale personalului de conducere şi execuţie din structurile funcţionale ale Consiliului Judeţean Ilfov în vederea utilizării în bune condiţii a noilor facilităţi informatice create prin intermediul prezentului proiect.
II. Autoritatea Contractantă a întocmit propunerea de Caiet de Sarcini ataşat prezentului anunţ pentru care solicită operatorilor economici de profil opiniile cu privire la cerinţele tehnice formulate atât pentru componenta software cât şi pentru componenta hardware (echipamente).