Contract de furnizare carburanti auto (motorina si benzina) pe bază de carduri - total cantitate estimata de carburant auto – 16.700 litri.Durata contractului este de la data semnarii acestuia, pana la 31.12.2022, cu posibilitatea prelungirii prin act aditional, conditionata de existenta resurselor financiare alocate. Produsele trebuie sa indeplineasca cerintele prevazute in specificatiile tehnice care reprezinta cerinte mi...
Contract de furnizare carburanti auto (motorina si benzina) pe bază de carduri - total cantitate estimata de carburant auto – 16.700 litri.Durata contractului este de la data semnarii acestuia, pana la 31.12.2022, cu posibilitatea prelungirii prin act aditional, conditionata de existenta resurselor financiare alocate. Produsele trebuie sa indeplineasca cerintele prevazute in specificatiile tehnice care reprezinta cerinte minime obligatorii si care fac parte integranta din Caietul de sarcini. Cerintele sunt obligatorii pentru toti ofertantii si nu absolva pe acestia de responsabilitatea de a realiza si alte sarcini pe care le considera necesare pentru asigurarea calitatii produselor.Nu se admit oferte alternative. Urmatoarele cerinte privind sistemul computerizat de control, gestionare şi monitorizare permanenta on-line a cardurilor de carburant şi a tranzactiilor efectuate in baza acestora trebuie indeplinite cumulativ:
a) ofertantul va asigura accesul autoritatii contractante la un sistem computerizat pentru controlul, gestionarea şi monitorizarea permanenta on-line a cardurilor de carburant şi a tranzactiilor efectuate in baza acestora pentru alimentarea autovehiculelor, pentru fiecare utilizator (card) si global.
Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei, ofertantul va depune odata cu oferta tehnica, documente doveditoare ale situatiilor generate de sistemul computerizat, conform cerintelor autoritatii contractante (ex: rapoarte generate din sistem, captura ecran -print screen- cu interfata sistemului ).
b) sistemul computerizat si aplicatia informatica la care autoritatea contractanta va avea acces, vor asigura alimentarea stricta numai a autovehiculelor apartinând autoritatii contractante, nominalizate de aceasta, alimentarea altor autovehicule nefiind permisa;
c) sistemul computerizat va asigura vizualizarea "online" de catre persoanele desemnate de autoritatea contractanta (care vor detine parolele de acces) a cantitatilor de combustibil livrate in baza fiecarui card;
d) accesarea aplicatiei informatice pentru vizualizarea online a alimentarilor efectuate pe baza cardurilor va fi gratuita;
e) sistemul computerizat şi aplicatia informatica vor permite persoanelor desemnate de autoritatea contractanta (care vor detine parolele de acces) stabilirea in orice moment, pentru fiecare card in parte, a cantitatii de carburant ce va putea fi alimentata in baza cardului respectiv, in limitele cantitatilor totale stabilite prin contract;
f) numarul estimat de carduri care vor fi emise la semnarea contractului este 12;
g) cele 12 carduri vor fi personalizate cu numele autoritatii contractante şi numarul de inmatriculare al autovehiculului. In baza acestor carduri, personalul ADR SE care va alimenta respectivul autoturism va avea dreptul de utilizare numai pentru autovehiculul al carui numar de inmatriculare a fost mentionat pe card, conditionat de introducerea codului PIN corespunzator cardului;
h) cardurile initiale vor fi emise de catre furnizor in maxim 3 (trei) zile lucratoare de la solicitarea autoritatii contractante;
i) autoritatea contractanta işi rezerva dreptul de a solicita, pe durata contractului, modificarea numarului de carduri emise, anularea anumitor carduri sau emiterea de carduri noi, in functie de necesitatile proprii;
j) emiterea cardurilor de carburant, setarea lor, modificarea numarului de carduri emise, inclusiv inlocuirea in caz de pierdere, furt sau deteriorare, precum şi anularea lor la solicitarea expresa a autoritatii contractante, vor fi asigurate gratuit;
k) aplicatia informatica online la care autoritatea contractanta va avea acces, va genera in mod automat, in orice moment, informatii privind tranzactiile/alimentarile cu carburant efectuate in luna curenta (cantitatea in litri, locatia - statia de distributie, data şi ora alimentarii, tipul de carburant, valoarea carburantului achizitionat, seria/numarul cardului utilizat, subtotal pe fiecare card şi total general), cât şi informatii privind tranzactiile efectuate pe toata durata contractului;
l) ofertantul trebuie sa dispuna de o retea de statii de distributie proprii si/sau partenere/afiliate prin care sa acopere intreg teritoriul Regiunii de Dezvoltare Sud-Est (respectiv judetele Braila, Galati, Buzau, Vrancea, Tulcea si Constanta) si Mun. Bucuresti - in acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de minim o statie proprie sau in parteneriat/afiliata, in fiecare din municipiile resedinta de judet din Regiunea de Dezvoltare Sud-Est: Braila, Galati, Buzau, Vrancea, Tulcea si Constanta, precum si Mun. Bucuresti, prin intermediul carora poate furniza, pe baza cardurilor, carburantul solicitat;
m) ofertantul va prezenta o lista cu statiile de distributie (atât statii proprii, cât şi partenere/afiliate), pe judete, in care se vor mentiona in mod obligatoriu: adresa, numarul de telefon/fax şi programul de lucru al acestora, ofertantul câştigator având obligatia de a actualiza in permanenta lista respectiva, pe toata durata contractului;
n) ofertantul va permite accesul permanent al autoritatii contractante, prin intermediul aplicatiei informatice, la baza de date referitoare la alimentarile/tranzactiile efectuate cu cardurile sale;
o) ofertantul va asigura permanent, in toate statiile de distributie (atât la cele proprii, cât şi la cele ale partenerilor) in mod obligatoriu, carburantii solicitati de autoritatea contractanta;
p) in vederea urmaririi stricte a consumurilor de carburant, ofertantul va da posibilitatea autoritatii contractante de blocare a cardurilor şi va pune la dispozitia acesteia inregistrarile video pentru posibilele cazuri de frauda.
Login
