Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf
den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen)
befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand
dieser Ausschreibungstrebt eine Umset...
Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf
den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen)
befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand
dieser Ausschreibungstrebt eine Umsetzung bis zum Jahr 2028 an. Es beinhaltet den Auf- und Ausbau von Lautsprechern in den
Bahnhofsvorhallen (214 Vorhallen) und die Erneuerung von Lautsprecheranlagen auf den Bahnsteigen (auf mindestens 128 U-Bahnhöfen).
Die BVG haben sich entschlossen, zur Termin-, Kosten- und Qualitätssicherung und Überwachung der verschiedenen planenden und
bauausführenden Firmen, auf eine externe Firma zurückzugreifen, die die Projektleitung als Projektsteuerer (Auftragnehmer
= AN) zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts unterstützt. Gegenstand des hiesigen Vertrages sind Projektsteuerungsleistungen
der Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020. Der Projektsteuerungsvertrag ist als Stufenvertrag
ausgestaltet. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer zunächst mit den Projektstufen 1 und 2 gemäß § 2 AHO-Heft Nr.
9, 5. Auflage, Stand März 2020, beauftragt. Die Projektstufen 3 - 5 sind als Option anzubieten und werden nach Bedarf abgerufen.
Es ist Aufgabe der Projektsteuerung, die Leistungen von Auftragnehmern und die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung
von Projektinhalten mit mehreren Planungsbüros zu übernehmen. Die einzelnen vom Projektsteuerer zu erbringenden Leistungen
bestehen aus Grund- und Besonderen- Leistungen, die sich nach der AHO in Projektstufen und Handlungsbereiche aufgliedert.
Die zu beauftragende Projektsteuerung umfasst hauptsächlich das Management, die Koordination sowie die Kommunikation der beauftragten
Planungsfirmen in den HOAI- Leistungsphasen 2-6, welchen für die Bauphase (LPH8) auch die Objektüberwachung übertragen werden
soll. Daneben sind auch die Kommunikation und fachlichen Beiträge innerhalb der einzelnen Fachbereiche und Gewerke der BVG
mit den externen Firmen zu koordinieren und der Projektleitung mindestens einmal wöchentlich in den Besprechungen das aktuelle
Reporting, zusammen mit dem für den Projektfortschritt notwendigen Entscheidungsbedarf vorzulegen. Sofern die Entscheidungen
auf höherer Managementebene zu tätigen sind, sind hierfür durch den Projektsteuerer Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten und
mit den beteiligten Bereichen und der Projektleitung abzustimmen. Alle Besprechungen und Entscheidungen sind entsprechend
zu protokollieren. Die Planung (Erstellung der Ausführungsplanung) wird in 3 Lose unterteilt und kann an eine einzige Firma
vergeben werden, die alle 3 Lose bekommt, oder an mehreren Firmen (bis 3 Firmen maximal). Weiterhin zählt zu den Zielvorgaben
des Projektsteuerers, die o.g. Planungsbegleitung und Mithilfe zur Erstellung der Planungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse)
zur Sicherung des Aufbaus der ELA-Lautsprecheranlagen in Vorhallen und auf den Bahnhöfen zusammen mit der BVG, sowie die anschließende
Bereitstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der zu tätigen Bauleistungen.
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