A. OBIECTUL CONTRACTULUI: CPV 92622000-7: Servicii de organizare evenimente sportive necesare pentru derularea Proiectului social-sportiv şi recreativ "Cupa Mondială vine şi la tine!” în perioada 14.06.2018 - 15.07.2018, cu acces gratuit pentru cetăţeni.
B. DESCRIEREA SERVICIILOR
I. Activităţi organizatorice, ordine şi siguranţă publică. În scopul desfăşurării în bune condiţii a evenimentului, precum şi pentru asigurarea...
A. OBIECTUL CONTRACTULUI: CPV 92622000-7: Servicii de organizare evenimente sportive necesare pentru derularea Proiectului social-sportiv şi recreativ "Cupa Mondială vine şi la tine!” în perioada 14.06.2018 - 15.07.2018, cu acces gratuit pentru cetăţeni.
B. DESCRIEREA SERVICIILOR
I. Activităţi organizatorice, ordine şi siguranţă publică. În scopul desfăşurării în bune condiţii a evenimentului, precum şi pentru asigurarea ordinii şi liniştii publice, a siguranţei participanţilor şi vizitatorilor, ofertantul va asigura
1) Amenajarea unui spaţiu public corespunzător derulării unui turneu de minifotbal (spaţiu special dedicat unor evenimente sportive/de timp liber, cu acces gratuit pentru cetăţeni sau alt spaţiu public cu această destinaţie- ex. Complex sportiv, parc etc). Spaţiul/zona publică propusă trebuie să asigure
• Zonele de interes (inclusiv cortul organizatorilor) - Amenajarea unor zone împrejmuite corespunzător şi dotate cu elementele logistice necesare, respectiv:
1) Suprafaţă sintetică standard - destinată desfăşurării unor jocuri de minifotbal cu dimensiuni 50m/20m, marcată corespunzător - linii de margine, careu, centrul terenului etc.
2) Porţi minifotbal - dotate cu plasă - care urmează a fi montate pe respectiva suprafaţă sintetică standard
3) Elementele logistice care vor asigura confortul spectatorilor (scaune/bănci/tribună mobilă etc). Se vor asigura elemente logistice într-un volum care să acopere o cerere rezonabilă din partea spectatorilor/participanţilor (dar nu mai puţin de 500 locuri)
4) Organizarea unui sistem Competitional aferent Turneului Cupa Mondială vine şi la tine!”. Turneul de minifotbal va reproduce simbolic Turneul Cupei Mondiale la fotbal Rusia 2018, respectiv, un sistem cu 32 echipe/64 meciuri (echipele calificate la Campionatul dijn Rusia) repartizate în 8 grupe
5) Asigurarea prezenţei unor arbitri de fotbal (2 arbitri/meci) care vor arbitra cele 64 partide, astfel: Faza GRUPE (48 meciuri), Faza OPTIMI DE FINALA (8 meciuri); Faza SFERTURI DE FINALA (4 meciuri); Faza SEMIFINALE (2 meciuri); FINALA MICĂ (1 meci): FINALA MARE (1 meci)
6) Asigurarea materialelor logistice necesare derulării celor 64 jocuri, respectiv, mingi de fotbal şi tricouri aferente celor 32 echipe participante. Recrutarea persoanelor care îşi manifestă dorinţa de a participa la această competiţie sportivă cu premii cade exclusiv în sarcina ofertantului.
7) Amenajarea unei zone de hidratare pentru sportivi - participanţii jucători ai celor 32 echipe.
8) Organizarea unui sistem de Premiere a Turneului "Cupa Mondială vine şi la tine!” - premiile se vor acorda în mod similar Turneului CM din Rusia, respectiv, Medalie de AUR (Campioana), Medalie de ARGINT (Vicecampioana) şi Medalie de BRONZ (Câştigătoarea meciului din finala mică). Ofertantul va formula propuneri privind forma şi conţinutul premiilor.
9) Asigurarea ordinii şi liniştii publice în zonele de interes - cel puţin 6 agenţi de pază/locaţie prezenţi non-stop x 34 zile (perioada 13 iunie - 16 iulie)
10) Asigurarea prezenţei unei ambulanţe în timpul evenimentelor (8ore/zi x 30 zile)
11) Asigurarea activităţilor de salubrizare în timpul şi după desfăşurarea evenimentelor: cel puţin 8 toalete ecologice igienizate zilnic (20 toalete ecologice/locaţie x 34 de zile)
II. "Activităţi de timp liber, cu caracter sportiv-recreativ şi de agrement”. În scopul creşterii atractivităţii evenimentului, precum şi a interesului cetăţenilor de a participa la activităţile specifice Proiectului în zona de interes, ofertantul va formula propuneri privind modalităţile de implicare activă a cetăţenilor în unele activităţi de timp liber, cu caracter sportiv-recreativ şi de agrement, precum vizionarea meciurilor CM de fotbal şi alte asemenea activităţi recreative (PC Games). În scopul desfăşurării în bune condiţii a activităţilor de timp liber cu caracter sportiv-recreativ şi de agrement”, ofertantul va asigura elementele logistice necesare:
• Amplasarea unui ecran de mari dimensiuni în aer liber care va asigura vizionarea partidelor de fotbal pe toata perioada CM de Fotbal (14 iunie - 15 iulie 2018, conform Programului anexat), având următoarele specificaţii tehnice - Ecran LED: Dimensiune ecran 8x6m, FULL HD. montat pe grila metalica.
• Amenajarea, în vecinătatea zonei de interes, a unei zone gastronomice (punct de vânzare food/drinks) care să deservească participanţii la eveniment, dotată cu elementele logistice corespunzătoare (elemente de tip "food trucks”, seturi mese/bănci/scaune, umbrele ancorate etc).
• Amenajarea în zona de interes şi a altor spaţii pentru derularea unor alte activităţi recreative (ex. PC Games).
• Asigurarea drepturilor de transmisie/difuzare a partidelor CM de Fotbal (14 iunie - 15 iulie 2018), ystem ve echipamentele de transmisie (system şi alte accesorii)
• Montaj instalaţie/sistem de sunet pentru pe toata perioada CM de Fotbal (14 iunie - 15 iulie 2018). Ofertantul va formula propunerile sale privind configuraţia tehnica a sistemului de sunet. Se cere totodată şi prezenţa unor persoane care vor desfăşura activităţi specifice "DJ” şi "MC”
• Montaj sistem lumini şi confetti pe durata evenimentului - Ofertantul va formula propunerile sale privind configuraţia tehnica a sistemului de lumini.
• Conectare la reţeaua de curent electric. Branşament si distribuţie electrica pentru consumatorii: 25 kw sunet, lumini, ecran, inclusiv 15kw pentru fiecare punct food/drinks, 20kw (zona activă si rezervă).
III. "Promovare si publicitate”. În scopul aducerii la cunoştinţa publică a activităţilor specifice Proiectului social-sportiv şi recreativ "Cupa Mondială vine şi la tine!” ofertantul trebuie să dispună de capacitatea de a realiza conceptul general al proiectului, inclusiv concepţia grafică, realizarea/confecţionarea produselor informative şi de promovare, precum şi efectuarea demersurilor necesare promovării şi publicităţii evenimentului, cu respectarea cel puţin a următoarelor cerinţe:
• Realizare mascotă eveniment/ confecţionare şi amplasare butaforii/locaţie - pe o structura proprie rezistenta la condiţiile meteo specifice perioadei. La formularea propunerilor de branding ofertantul va avea în vedere faptul că aceste produse trebuie realizate cu materiale rezistente UV.
• Promovare radio - Realizare si difuzare spot radio: Ofertantul va formula propuneri privind difuzarea radio: minim 5 difuzari/zi din care minim 2 în prime time pe un post cu acoperire in Bucureşti.
• Promovare outdoor. Ofertantul va formula propuneri privind produsele de promovare, tirajul şi locaţiile de amplasare a acestora,
• Promovare online/social media - Ofertantul va formula propuneri privind modul şi mijloacele de promovare online
NOTĂ
-Având în vedere scopul declarat, prin intermediul produselor informative şi de promovare se urmăreşte transmiterea eficientă şi coerentă a mesajul instituţiei către publicul vizat, respectiv, cetăţenii Capitalei pasionaţi de fotbal. Se solicită îndeplinirea următoarelor cerinţe: Expresivitatea mesajului; Layout grafic unitar pentru întreg conţinutul produselor.
IV. Componenta "alte activităţi”. Ofertantul va formula şi alte propuneri referitoare la orice tip de activităţi pe care le consideră utile şi necesare pentru buna desfăşurare a activităţilor specifice Proiectului social-sportiv şi recreativ "Cupa Mondială vine şi la tine!”.
Login
