Primăria Municipiului Bucureşti, prin Direcţia Cultură, Învăţământ, Turism intenţionează să achiziţioneze servicii de organizare evenimente (CPV 79952000-2) necesare pentru derularea activităţilor specifice Proiectului "REGATA MARII UNIRI - Zilele Bucureştiului" 21, 22, 23 septembrie 2018.
Activităţile specifice proiectului menţionat urmează a se derula în cursul lunii septembrie 2018 şi constau în organizarea unor serii d...
Primăria Municipiului Bucureşti, prin Direcţia Cultură, Învăţământ, Turism intenţionează să achiziţioneze servicii de organizare evenimente (CPV 79952000-2) necesare pentru derularea activităţilor specifice Proiectului "REGATA MARII UNIRI - Zilele Bucureştiului" 21, 22, 23 septembrie 2018.
Activităţile specifice proiectului menţionat urmează a se derula în cursul lunii septembrie 2018 şi constau în organizarea unor serii de evenimente cultural-artistice integrate evenimentului "Zilele Bucureştiului", respectiv, prezentarea unor concerte muzicale susţinute de către artisti consacraţi (câte 2 concerte/seară x 3 seri), într-un cadru deosebit de atractiv. În acest context se doreşte activarea unei zone mai puţin cunoscută ca zonă de agrement a oraşului, respectiv, râul Dâmboviţa şi spaţiile adiacente, concertele urmând a fi susţinute de pe o scenă plutitoare, amplasatâ pe apă, în zona Unirii în faţa Bibliotecii Naţionale.
Evenimentul se adresează unei mari şi diversificate categorii de public, în cadrul evenimentelor, pe lângă momentele artistice fiind inclusă şi o paradă reprezentată de ambarcaţiuni tradiţional româneşti, intitulate sugestiv „Flotila Centenar” însoţită de un spectacol de lumini şi o proiecţie a unui film special dedicat Centenarului Marii Uniri.
Procedura de achiziţie a serviciilor urmează a se finaliza prin încheierea unui contract ce urmează a fi atribuit în baza H.C.G.M.B. nr. 130/2018, pentru aprobarea Normei Interne privind modalitatea de atribuire a contractelor între şi către entităţile juridice la care Municipiul Bucureşti este acţionar majoritar şi în conformitate cu art. 31 alin.(1) şi (3) din Legea nr. 98/2016, art. 47 alin. (1) şi (3), din Legea nr. 99/2016.
Serviciile necesare pentru derularea evenimentului "REGATA MARII UNIRI - Zilele Bucureştiului" urmeaza a fi prestate în cursul lunii septembrie 2018 în zona publică menţionată (râul Dâmboviţa, în zona Unirii în faţa Bibliotecii Naţionale) şi presupun desfăşurarea următoarelor activităţi şi amplasarea următoarelor elemente logistice necesare desfăşurării activităţilor specifice:
I. SCENOTEHNICĂ – LUMINI ŞI ACCESORII – SISTEM DE SUNET – SISTEM VIDEO
1) Amplasarea unei scene plutitoare – ce urmează a fi ancorată pe suprafaţa râului Dâmboviţa (râul Dâmboviţa, în zona Unirii în faţa Bibliotecii Naţionale), necesară pentru derularea unor concerte muzicale în aer liber. Activităţile organizate in cadrul evenimentului au un caracter cultural-artistic şi recreativ, acesta fiind cu intrare liberă, adresându-se tuturor categoriilor de vârstă, respectiv, publicului larg din Bucureşti. Ofertantul va formula propuneri privind dimensiunea scenei
2) Asigurarea echipamentelor tehnice necesare prezentării unor spectacole muzicale, respectiv:
a) Sistem sonorizare outdoor pentru concerte muzicale „live”
b) Sistem iluminat outdoor, atat pentru iluminat ambiental cat si pentru iluminatul scenei/ concertelor
c) Conectica si alimentarea cu energie electrica a tuturor echipamentelor propuse –inclusiv traverse pentru toate cablurile care se vor afla in zona de transit
3) Alte elemente utile si necesare
- Ofertantul va formula propuneri concrete privind tipul şi categoria echipamentelor tehnice necesare bunei desfasurari a evenimentelor
- Ofertantul va formula propuneri referitoare şi la alte elemente specifice si conexe pe care le consideră utile si necesare necesare bunei desfasurari a evenimentelor
II. ORGANIZAREA UNOR SPECTACOLE MUZICALE SI A UNEI FESTIVITĂŢI NAUTICE ÎN CADRUL CĂREIA VOR DEFILA AMBARCAŢIUNI TRADIŢIONAL ROMÂNEŞTI, INTITULATE SUGESTIV „FLOTILA CENTENAR”
1) Asigurarea prezenţei unor artişti consacraţi care se vor reuni pe o scenă plutitoare pentru a susţine spectacole muzicale în ton cu specificul aniversarii Centenarului Marii Uniri
2) Ofertantul va formula propuneri privind orele de derulare al spectacolelor muzicale (pe parcursul celor 3 zile) precum şi artiştii care vor urca pe scenă. Activităţile organizate in cadrul evenimentului au un caracter artistic şi recreativ, acesta fiind cu intrare liberă, adresându-se tuturor categoriilor de vârstă, respectiv, publicului larg din Bucureşti
3) Asigurarea prezenţei unor ambarcaţiuni tradiţional româneşti, intitulate sugestiv „Flotila Centenar” care vor defila pe râul Dâmboviţa în cadrul unei parade nautice, în ton cu specificul aniversarii Centenarului Marii Uniri
4) Organizarea unui spectacol de lumini şi o proiecţie a unui film special dedicat Centenarului Marii Uniri.
5) Asigurarea unor servicii foto/video prin intermediul carora se vor înregistra momentele de interes ale evenimentului
- Ofertantul va formula propuneri referitoare şi la alte elemente specifice si conexe pe care le consideră utile si necesare necesare bunei desfasurari a evenimentelor
III. PROMOVARE EVENIMENT. Ofertantul va formula propuneri privind mijloacele de promovare necesare, durata campaniei precum si volumul produselor si serviciilor de publicitate. Promovarea evenimentului va avea loc prin intermediul oricărui mijloc de promovare pe care ofertantul îl consideră util şi necesar, avându-se în vedere în principal
a) Confecţionarea unor produse informative şi de promovare, respectiv
- Flyere format A5, policromie, faţă/verso, hârtie 90-120 g/mp, tiraj 5.000 buc (include grafica, productia si distribuţia)
- Afise stradale – 50 cm x 70 cm, tiraj 500 buc ((include grafica, productia si distribuţia)
- Bannere de exterior, poliplan, policromie, imprimare faţă/verso, capse de ancorare, cordelină, decupaj anti-vânt, dimensiunea – 6m x 1m, Tiraj 70 buc - amplasate in intersectii tranzitate intens – include grafica, productia si servicii amplasare/dezafectare stradală
b) Campanie de promovare outdoor:
c) Promovare out-door prin colantare/decolantare mijloace de transport în comun – minim 8 buc X 7 zile (include grafica, productia si colantarea/ decolantarea)
d) Campanie promovare radio – respectiv, productie spot radio 30” si difuzare în interval de 7 zile, cu o frecvenţă de 10 spoturi/zi
e) Campanie online
f) Confecţionarea unor materiale promotionale care va reprezenta simbolic conceptul evenimentului şi urmează a fi distribuite gratuit către publicul spectator - în tiraj de 5000 (cincimii) buc (spre exemplu, materiale tip “souvenir”). Ofertantul va formula propuneri concrete privind tipul şi categoria acestor materiale necesare bunei promovări a evenimentului.
- Ofertantul va formula şi alte propuneri referitoare la alte elemente specifice si conexe pe care le consideră utile si necesare promovării optime a evenimentelor
IV. ACTIVITĂŢI ORGANIZATORICE, ORDINE ŞI SIGURANŢĂ PUBLICĂ. În scopul desfăşurării în bune condiţii a evenimentului, precum şi pentru asigurarea ordinii şi liniştii publice, a siguranţei participanţilor şi vizitatorilor, ofertantul va asigura amenajarea spaţiului în mod corespunzător (garduri de delimitare a zonei de interes). În acest sens se solicită:
a) Prezenţa unei Ambulanţe pe toata perioada evenimentului
b) Amplasarea unor toalete ecologice (10 buc pe durata evenimentului)
c) Asigurarea serviciilor de Pază, pe toata perioada evenimentului, inclusiv perioada de montare/ demontare (minim 6 posturi)
d) Servicii de salubrizare pe toata perioada evenimentului, inclusiv, perioada de montare/demontare
V. ALTE ELEMENTE UTILE ŞI NECESARE PROIECTULUI, INCLUSIV ELEMENTE LOGISTICE. Ofertantul va formula şi alte propuneri referitoare la orice tip de activităţi pe care le consideră utile şi necesare pentru buna desfăşurare a activităţilor specifice Proiectului "REGATA MARII UNIRI - Zilele Bucureştiului" 21-23 septembrie 2018.
Ofertanţii vor formula propunerea lor financiară în lei, atât fără TVA, cât şi cu TVA .
Login
