identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor:sordonarea dosarelor pe ...
identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor:sordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. PREGĂTIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGĂTORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR Categoria 1 - pregătire doc. A4, fără eliminarea capselor, clemelor, acelor, - pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic - scoaterea lor din folii, plicuri, - gruparea documentelor pentru legare, - netezirea foilor, - înlăturarea marginilor franjurate, -se vor îndrepta foile îndoite şi se vor lipii foile rupte Categoria 2 - pregătire doc. A4, sau format mai mic, - scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii, plicuri, - eliminarea capselor, clemelor, acelor, - impăturire A3 (harti, plase, proiecte), - netezirea foilor, - înlăturare
Login
