Serviciile de prelucrare arhivistică şi legătorie . Cod CPV: 79995100-6
1.Inventarierea consta in, luarea in evidenta a documentelor dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite in nomenclatorul arhivistic.
Dosarul format este inscriptionat atat pe cotor cat si pe coperta dosarului unde se inscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator,numarul de dosar din inventar,anul,indicativul din nomenclator,...
Serviciile de prelucrare arhivistică şi legătorie . Cod CPV: 79995100-6
1.Inventarierea consta in, luarea in evidenta a documentelor dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite in nomenclatorul arhivistic.
Dosarul format este inscriptionat atat pe cotor cat si pe coperta dosarului unde se inscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator,numarul de dosar din inventar,anul,indicativul din nomenclator,datele de inceput si de sfarsit,numarul volumului,numarul de file si termenul de pastrare.Toate inscrierile de pe coperta dosarului se vor face pe etichete lipite pe dosar,iar cotorul se va inscriptiona cu marker.
Inventarele se vor preda atat pe suport de hartie cat si electronic mai apoi fiind inregistrate in registru de evidenta curenta a unitatilor arhivistice.
Pretul -10 ron/bucata dosar (u.a.)+T.V.A.
2.Numerotarea,dosarele se numeroteaza fiecare fila cu creionul grafic in partea dreapta sus si certificarea fiecaruia, se elimina toate corpurile metalice,filele nescrise.
Pretul-9 ron/bucata dosar (u.a.)+T.V.A.
3.Legatorie, legarea documentelor in unitati arhivistice (dosar) se face cu sfoara in coperti din carton special de 3 mm grosime pentru legatorie astfel incat sa fie permisa citirea.
Cotorul dosarului ce leaga copertile va fi din carton si panza.
O unitate arhivistica (dosar) poate sa fie constituita dintr-un document (o fila) sau mai multe documente intre 250 - 300 de file, in cazul depasiri a 300 de file u.a.se va imparti in vol
Login
