Serviciile de prelucrare arhivistică şi legătorie . Cod CPV: 79995100-6
I. 1.Fondarea ,documentelor care consta in totalitatea documentelor create, primite sau adunate in decursul activitatii sau existentei unei personane juridice sau fizice.
2.Ordonarea ,este operatiunea arhivistica de gruparea a documentelor si u.a.conform unui criteriu: cronologic, alfabetic, pe probleme si dupa termenele de pastrare ale No...
Serviciile de prelucrare arhivistică şi legătorie . Cod CPV: 79995100-6
I. 1.Fondarea ,documentelor care consta in totalitatea documentelor create, primite sau adunate in decursul activitatii sau existentei unei personane juridice sau fizice.
2.Ordonarea ,este operatiunea arhivistica de gruparea a documentelor si u.a.conform unui criteriu: cronologic, alfabetic, pe probleme si dupa termenele de pastrare ale Nomenclatorului Athivistic detinut de creatorul de documente.
3.Inventarierea consta in, luarea in evidenta a documentelor dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite in nomenclatorul arhivistic, inventarele se vor preda atat pe suport de hartie cat si electronic mai apoi fiind inregistrate in registru de evidenta curenta a unitatilor arhivistice.
4.Conseravarea dosarelor in cutii speciale de carton etichetate si inscriptionate si organizarea depozitului de arhiva.
5.Constituirea documentelor in dosare prin efectuarea urmatoarelor operatiuni:
-indepartarea elementelor metalice (clame,agrafe,capse),a filelor nescrise si duplicatelor.
-legarea documentelor in coperti de carton in asa fel in cat sa se asigure citirea complecta a textului,datelor si rezolutiilor.
-dosarele nu vor depasi ma mult de 250-300 file
-filele dosarelor se numeroteaza in coltul din dreapta sus,cu creionul negru.
-pe coperta dosarului se inscriu:denumirea unitatii si a compartimentului creator,numarul de dosar din inventar,anul,indicativul din nomenclatorul arhivisti
Login
