Operaţiuni de constituire unitate arhivistica (u.a./dosar):
I. Operaţiuni de constituire a unităţilor arhivistice:
1. fondarea documentelor, verificarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic păstrat şi deţinut de creator = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 3 ron;
3. efectuarea operaţiunilor de îndepartate a părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a...
Operaţiuni de constituire unitate arhivistica (u.a./dosar):
I. Operaţiuni de constituire a unităţilor arhivistice:
1. fondarea documentelor, verificarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic păstrat şi deţinut de creator = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 3 ron;
3. efectuarea operaţiunilor de îndepartate a părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise şi a dubletelor = 2 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperţi de carton şi legarea acestora = 3 ron;
5. costuri materiale (carton coperţi, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4.5 ron;
6. cotarea dosarelor, pe coperta acestuia se scriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare = 2 ron;
7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 4 ron;
8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor şi condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul şi data certificării = 0.50 ron.
9. ordonarea cronologică a dosarelor, sau alfabetica a acestora, pe ani şi luni, în funcţie de conţinutul şi problematica fiecarei u.a. şi
Login
