Operaţiuni de constituire unitate arhivistica :
1. curăţarea documentelor şi verificarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 3 ron;
3. îndepartarea părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise şi a dubletelor = 2 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperţi de carton şi legarea acestora = 3 ron;
5....
Operaţiuni de constituire unitate arhivistica :
1. curăţarea documentelor şi verificarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 3 ron;
3. îndepartarea părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise şi a dubletelor = 2 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperţi de carton şi legarea acestora = 3 ron;
5. costuri materiale (carton coperţi, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 4 ron;
6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare = 2 ron;
7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 5 ron;
8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor şi condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul şi data certificării = 1 ron.
9. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităţilor arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcţie de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron;
10. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al
Login
