Operatii de constituire unitati arhivistice:
1. fondarea, determinarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic păstrat şi deţinut de creator = 2 lei/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 2.50 lei;
3. efectuarea operaţiunilor de îndepartate a părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise şi a dubletelor = 1.50 lei;
4. cuprinderea documentelor în co...
Operatii de constituire unitati arhivistice:
1. fondarea, determinarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic păstrat şi deţinut de creator = 2 lei/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 2.50 lei;
3. efectuarea operaţiunilor de îndepartate a părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise şi a dubletelor = 1.50 lei;
4. cuprinderea documentelor în coperţi de carton şi legarea acestora = 2 lei;
5. costuri materiale (carton coperţi, sfoară, hârtie format A4, aracet, etichete coperta, etc.) = 3.5 lei;
6. cotarea dosarelor si etichetarea dosarelor, pe coperta acestuia se scriu: denumirea unităţii, a compartimentului creator, descrierea conţinutului dosarului, numărul de dosar din inventar, indicativul din nomenclator, data creării şi datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare = 1.50 lei;
7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 4 lei;
8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor şi condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul şi data certificării = 0.50 lei.
9. ordonarea cronologică a dosarelor, sau alfabetică a acestora, pe ani şi luni, în funcţie de conţinutul şi problematica fiecă
Login
