Operaţiuni de constituire unitate arhivistica (u.a./dosar):
1. fondarea, determinarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic păstrat şi deţinut de creator, ordonarea pe compartimente (problematică, cronologică a documentelor) = 2 lei/u.a.;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 2.50 lei/u.a.;
3. efectuarea operaţiilor de îndepartate a părţilor metalice: ace, agrafe,...
Operaţiuni de constituire unitate arhivistica (u.a./dosar):
1. fondarea, determinarea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic păstrat şi deţinut de creator, ordonarea pe compartimente (problematică, cronologică a documentelor) = 2 lei/u.a.;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităţilor arhivistice = 2.50 lei/u.a.;
3. efectuarea operaţiilor de îndepartate a părţilor metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise şi a dubletelor = 1.50 lei/u.a.;
4. cuprinderea documentelor în coperţi de carton şi legarea acestora = 2 lei/u.a.;
5. costuri materiale (carton coperţi, etichete copertă, sfoară, hârtie format A4, etc.) = 4 lei/u.a.;
6. cotarea dosarelor, pe coperta (eticheta) acestuia se scriu: denumirea unităţii, a compartimentului creator, descrierea conţinutului dosarului, numărul de dosar din inventar, indicativul din nomenclator, data creării şi datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare = 1.50 lei/u.a.;
7. numerotarea filelor dosarelor cu termen de păstrare Permanent/ 70 ani/ 50 ani/ 30 ani: filele se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 4 lei/ u.a;
8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă adaugată la sfârşitul dosarului sau în cazul registrelor şi condicilor pe ultima pagină nescrisă, se face următoarea scriere ”Prezentul dosar (registru, condică) conţine … file”, în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeşte dosarul şi data cert
Login
