Sortare şi ordonarea unităţii arhivistice : 17,00 lei/u.a. Dosarul (unitatea arhivistică) este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidenţelor ce se intocmesc. Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a docum...
Sortare şi ordonarea unităţii arhivistice : 17,00 lei/u.a. Dosarul (unitatea arhivistică) este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidenţelor ce se intocmesc. Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform unui anumit criteriu ( cronologic, alfabetic , cronologic-structural sau structural-cronologic ) in functie de modul cum au fost constituite documentele, cantitate, valoare, stare si natura lor. În cadrul acestei activităţi se desfăşoară următoarele operaţiuni: - Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor; - Ordonarea filelor atipice (de dimensiuni sub A4), care nu pot fi legate şi lipirea acestora cu aracet pe coli format A4; - O unitate arhivistica nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file ( max. 300 file in anumite situatii). 2. Legarea unităţi arhivistice : 8,00 lei/u.a. După operaţiunea arhivistică de perfectare a dosarelor, acestea sunt supuse procesului de legătorie, în timpul căreia se desfăşoară următoarele operaţiuni: - Documentele se aranjează in coperţi din carton, după care se leagă formând o unitate arhivistică (dosar). 3. Inventarierea unitătii arhivistice: 6 lei/u.a. Inventarierea este operaţiunea arhiv