Hyvinvointialueen järjestämisvastuun alkaessa 1.1.2023, siirtyivät sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen käytössä
olevat nykyiset operatiiviset järjestelmät liikkeenluovutuksena hyvinvointialueen käyttöön. CGI Suomi Oy toimittaa Pegasos,
ProConsona ja Omni360 -tuotteillaan terveydenhuollon ja sosiaalihuollon perusratkaisut Hangossa, Inkoossa, Kirkkonummella,
Lohjalla, Raaseporissa ja Siuntios...
Hyvinvointialueen järjestämisvastuun alkaessa 1.1.2023, siirtyivät sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen käytössä
olevat nykyiset operatiiviset järjestelmät liikkeenluovutuksena hyvinvointialueen käyttöön. CGI Suomi Oy toimittaa Pegasos,
ProConsona ja Omni360 -tuotteillaan terveydenhuollon ja sosiaalihuollon perusratkaisut Hangossa, Inkoossa, Kirkkonummella,
Lohjalla, Raaseporissa ja Siuntiossa, sekä perusturvakuntayhtymä Karviaiselle. Nämä ratkaisut siirtyivät hyvinvointialueen
vastuulle, ja edellyttivät migraatioprojektin käynnistämistä viipymättä. Hankinnan kohteena oli projektikokonaisuus, joka
sisälsi Pegasos, ProConsona ja OMNI360 teknisen käyttöympäristön suunnittelu-, käyttöönotto- ja koordinointityöt sekä Pegasos,
ProConsona ja OMNI360 järjestelmien sisältömuutosten toteutuksen. Hankinta ei laajentanut Pegasos ja Pro Consona-järjestelmien
käyttöä Länsi-Uudenmaan alueella nykyisestään. Toteutusprojektissa nykyiset toisistaan erilliset Pegasos ja ProConsona-asennukset
konsolidoitiin Pegasos, ProConsona ja OMNI360 asennuksiin, jotka perustettiin hyvinvointialueen tekniseen käyttöympäristöön.
Hankinta sisälsi myös järjestelmien hallinta-, valvonta- ja kapasiteettipalvelut vuosille 2022-2023. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
ja CGI Suomi Oy ovat sopineet kapasiteetti- ja levykapasiteettipalveluiden, OMNI360 Sosiaalipalveluiden alustapalveluiden,
varmistuspalveluiden sekä tietokantojen valvonta- ja hallintapalveluiden käyttöönotosta ja jatkuvista palveluista 27.12.2022
allekirjoitetulla sopimuksella (S10323597). Tämä sopimusmuutos koskee Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -järjestelmien hallinta-,
valvonta- ja kapasiteettipalveluiden hankinnan jatkamista CGI Suomi Oy:ltä. Tämän lisäksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella
on tarve tehdä neljä uutta lisähankintaa: Pegasos etähallintatyöasemat, robotiikka-virtuaalipalvelin, Winhit-palvelinlaitteistojen
optio sekä Pegasos käyttöympäristön laajentaminen Hangon kaupungin perusterveydenhuollon ammattilaisille. Sopimusta tulee
muuttaa ja lisähankinnat on tehtävä, sillä Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -järjestelmien hallinta-, valvonta- ja kapasiteettipalveluita
tarvitaan edelleen tuotanto- ja historiakäytössä olevien Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -järjestelmien ylläpitämisessä. Käyttöpalveluiden
tuottaminen on erittäin kriittistä, koska niiden avulla varmistetaan Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -asiakas- ja potilastietojärjestelmien
häiriötön tuotantokäyttö. Pegasos -etähallintatyöasemien lisähankinnalla varmistetaan myös historiakäytössä olevien katselukantojen
ylläpito. Nykyisenä toimittajana vain CGI Suomi Oy pystyy tuottamaan sopimuksen S10323597 alla tuotetut kapasiteetti- ja levykapasiteettipalvelut,
OMNI360 Sosiaalipalveluiden alustapalvelut, varmistuspalvelut sekä tietokantojen valvonta- ja hallintapalvelut. Sopimuskumppanin
vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, ja muutos aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten
päällekkäisyyttä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi hyvinvointialueelle yhteensopimattomuutta
ja kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia hyvinvointialueen toiminnan ja järjestämisvastuun osalta ja siten vaarantaisi hyvinvointialueen
palvelujen jatkuvuuden, ja edellyttäisi muun ohella merkittävää muutosprojektia, mistä syntyisi päällekkäisiä kustannuksia,
ja joka osaltaan sitoisi paljon resursseja, mikä ei ole järkevää ottaen huomioon se, että aikaisempi muutosprojekti on juuri
saatu päätökseen. Tämän johdosta sopimusta jatketaan ja se muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Sopimusmuutoksen ennakoitu
arvo on enintään 295 000 € (alv 0%).