Hyvinvointialueen järjestämisvastuun alkaessa 1.1.2023, siirtyivät sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen käytössä
olevat nykyiset operatiiviset järjestelmät liikkeenluovutuksena hyvinvointialueen käyttöön. CGI Suomi Oy toimittaa Pegasos,
ProConsona ja OMNI360 -tuotteillaan terveydenhuollon ja sosiaalihuollon perusratkaisut Inkoossa, Kirkkonummella, Lohjalla,
Raaseporissa ja Siuntiossa, sekä p...
Hyvinvointialueen järjestämisvastuun alkaessa 1.1.2023, siirtyivät sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen käytössä
olevat nykyiset operatiiviset järjestelmät liikkeenluovutuksena hyvinvointialueen käyttöön. CGI Suomi Oy toimittaa Pegasos,
ProConsona ja OMNI360 -tuotteillaan terveydenhuollon ja sosiaalihuollon perusratkaisut Inkoossa, Kirkkonummella, Lohjalla,
Raaseporissa ja Siuntiossa, sekä perusturvakuntayhtymä Karviaiselle. Hangossa on käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama ja ylläpitämä
ProConsona -sosiaalihuollon järjestelmä. Nämä ratkaisut siirtyivät hyvinvointialueen vastuulle, ja edellyttivät migraatioprojektin
käynnistämistä viipymättä. Hankinnan kohteena oli projektikokonaisuus, joka sisälsi Pegasos, ProConsona ja OMNI360 teknisen
käyttöympäristön suunnittelu-, käyttöönotto- ja koordinointityöt sekä Pegasos, ProConsona ja OMNI360 järjestelmien sisältömuutosten
toteutuksen. Hankinta ei laajentanut Pegasos ja Pro Consona -järjestelmien käyttöä Länsi-Uudenmaan alueella nykyisestään.
Toteutusprojektissa nykyiset toisistaan erilliset Pegasos ja ProConsona-asennukset konsolidoitiin Pegasos, ProConsona ja OMNI360
asennuksiin, jotka perustettiin hyvinvointialueen tekniseen käyttöympäristöön. Hankinta sisälsi myös järjestelmien hallinta-,
valvonta- ja kapasiteettipalvelut vuosille 2022-2023. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ja CGI Suomi Oy ovat sopineet kapasiteetti-
ja levykapasiteettipalveluiden, OMNI360 Sosiaalipalveluiden alustapalveluiden, varmistuspalveluiden sekä tietokantojen valvonta-
ja hallintapalveluiden käyttöönotosta ja jatkuvista palveluista 27.12.2022 allekirjoitetulla sopimuksella (S10323597). Tämä
sopimusmuutos koskee Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -järjestelmien hallinta-, valvonta- ja kapasiteettipalveluiden hankinnan
jatkamista CGI Suomi Oy:ltä. Tämän lisäksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarve tehdä kolme uutta lisähankintaa: Pegasos
etähallintatyöasemat, robotiikka-virtuaalipalvelin ja Winhit-palvelinlaitteistojen optio. Sopimusta tulee muuttaa ja lisähankinnat
on tehtävä, sillä Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -järjestelmien hallinta-, valvonta- ja kapasiteettipalveluita tarvitaan edelleen
tuotanto- ja historiakäytössä olevien Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -järjestelmien ylläpitämisessä. Käyttöpalveluiden tuottaminen
on erittäin kriittistä, koska niiden avulla varmistetaan Pegasos, ProConsona ja OMNI360 -asiakas- ja potilastietojärjestelmien
häiriötön tuotantokäyttö. Pegasos -etähallintatyöasemien lisähankinnalla varmistetaan myös historiakäytössä olevien katselukantojen
ylläpito. Tällä sopimusmuutoksella ei laajenneta nykyisten Pegasos, ProConsona ja OMNI360-järjestelmien käyttöä Länsi-Uudenmaan
hyvinvointialueella. Nykyisenä toimittajana vain CGI Suomi Oy pystyy tuottamaan sopimuksen S10323597 alla tuotetut kapasiteetti-
ja levykapasiteettipalvelut, OMNI360 Sosiaalipalveluiden alustapalvelut, varmistuspalvelut sekä tietokantojen valvonta- ja
hallintapalvelut. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, ja muutos aiheuttaisi
merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi
hyvinvointialueelle yhteensopimattomuutta ja kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia hyvinvointialueen toiminnan ja järjestämisvastuun
osalta ja siten vaarantaisi hyvinvointialueen palvelujen jatkuvuuden, ja edellyttäisi muun ohella merkittävää muutosprojektia,
mistä syntyisi päällekkäisiä kustannuksia, ja joka osaltaan sitoisi paljon resursseja, mikä ei ole järkevää ottaen huomioon
se, että aikaisempi muutosprojekti on juuri saatu päätökseen. Tämän johdosta sopimusta jatketaan ja se muutetaan toistaiseksi
voimassa olevaksi. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on enintään 265 000 € (alv 0%).