Pachet servicii prelucrare arhivistica pt CS Elena Doamna conform descriere: fondarea/ordonarea documentelor - pregatirea dosarului in vederea legarii (decapsare, indepartat agrafe, bolduri); - verificat dosarul, datele extreme, redenumit dosarl cu mai multe elemente de identificare - legat (cusut) blocul dosarului in carton duplex, gaurit, cusut dosare cu ata chimizata, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pu...
Pachet servicii prelucrare arhivistica pt CS Elena Doamna conform descriere: fondarea/ordonarea documentelor - pregatirea dosarului in vederea legarii (decapsare, indepartat agrafe, bolduri); - verificat dosarul, datele extreme, redenumit dosarl cu mai multe elemente de identificare - legat (cusut) blocul dosarului in carton duplex, gaurit, cusut dosare cu ata chimizata, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; -lipit carton super verlin pe cotorul dosarului - lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia; -etichetarea dosarelor cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; -scris continurtul dosarului pe cotor -studiat dosarul, sintetizat informatia si scris continutul dosarului pe fata acestiua cu datele de identificare; - numerotat filele dosarulu de la 1 - 300 file; certificat numarul total de file; -preluarea documentelor din birouri; -selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; - indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; - verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; -constatarea si repararea neconcorda