- Ordonarea documentelor pe compartimente
- Ordonarea documentelor pe genuri de acte
- Ordonarea documentelor pe termene de păstrare
- Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice
- Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conţinut
- legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi di...
- Ordonarea documentelor pe compartimente
- Ordonarea documentelor pe genuri de acte
- Ordonarea documentelor pe termene de păstrare
- Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice
- Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conţinut
- legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac)
- numerotarea filelor şi certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului s-a făcut înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii.
- Inventarierea unităţilor arhivistice
- Introducerea unităţilor arhivistice în cutii de carton
-intocmire lucrare de selectionare
- Inscripţionarea cutiilor de carton
- contravaloarea prestaţiei pentru prelucrare este de 480 lei / ml x 32,64 ml
- contravaloarea prestaţiei pentru numerotare este de 220 lei / ml x 19,3 ml
-contravaloarea prestaţiei pentru legătorie dosar A 4 - 9.5 lei buc x 582 buc
-contravaloarea prestaţiei pentru legătorie dosar A 3 - 11 lei bucx 282 buc