Pachet servicii de arhivare
Selectat documente pentru arhivare, analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora, incadrea in nomenclatorul arhivistic, ordonat arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare, inventariat dosare din arhiva si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, problemele continute, perioadele la care se refera, datele extreme ale dosarul...
Pachet servicii de arhivare
Selectat documente pentru arhivare, analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora, incadrea in nomenclatorul arhivistic, ordonat arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare, inventariat dosare din arhiva si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, problemele continute, perioadele la care se refera, datele extreme ale dosarului) si pus cota pe dosar, tenoredactare inventare si predarea pe pe suport fizic si electronic.
Legat dosare cu carton triplex format A.4 de la 1-300 fille: indepartat capse, asezat documente in cutie de legatorie ,cusut dosarul cu ata de legatorie pus hartie alba pe prima pagina si ultima in vederea certificarii, numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente ,lipit etichete pe fata dosarului scris continutul dosarului pe fata si pe cotorul dosarului.
Selectat dosare cu termen de pastrare expirat, ordonat dosare expirate pe servicii, termene de pastrare si pe ani, inventarierea dosarelor expirate din arhiva si facut o sinteza a continutului(se precizeaza genurile de documente, emitentul, problemele continute, perioadele la care se refera, datele extreme ale dosarului) si pus cota pe dosar, tehnoredactarea inventare, listat la imprimanta si predarea pe suport fizic si electronic
Intocmirea nomenclatorului arhivistic specific unitatii
Intocmire documentatie în vederea înaintarii lucrarii de selectionare la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale