a. preluarea documentelor din birouri;
b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici;
c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise;
d.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, pr...
a. preluarea documentelor din birouri;
b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici;
c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise;
d.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului;
e.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor;
f.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996;
g-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ;
h-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii;
i-inventariat dosare , pus cota arhivistica ;
j-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.;
k. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;
Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga
Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva
Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul)
Login
