SERVICII ARHIVARE
a) DESPRAFUIREA DOCUMENTELOR- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, a hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva.
-desprafuirea se face prin stergere cu perii moi, carpe moi si uscate sau prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, fara a se deteriora documentele.
b) ORDONAREA DOCUMENTELOR CONFORM NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC AL USAMV CLUJ-NAPOCA
c) TOALETAREA DOCUMENTEL...
SERVICII ARHIVARE
a) DESPRAFUIREA DOCUMENTELOR- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, a hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva.
-desprafuirea se face prin stergere cu perii moi, carpe moi si uscate sau prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, fara a se deteriora documentele.
b) ORDONAREA DOCUMENTELOR CONFORM NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC AL USAMV CLUJ-NAPOCA
c) TOALETAREA DOCUMENTELOR:
- netezirea foilor;
- inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen etc.);
- reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de scotch de hartie);
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4;
- lipirea alonjelor la documente cu lipici;
- inlaturarea agrafelor (acelor, capselor etc.), a ciornelor si a filelor nescrise.
d) INDOSARIEREA DOCUMENTELOR:
1) PREGATIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGATORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR
Categoria 1
- pregatire doc. A4, fara eliminarea capselor, clemelor, acelor,
- pregatirea acestora in vederea legarii, scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic
- scoaterea lor din folii, plicuri,
- gruparea documentelor pentru legare,
- netezirea foilor,
- inlaturarea marginilor franjurate,
-se vor indrepta foile indoite si se vor lipii foile rupte sau deteriorate.
Categoria 2
- pregatire doc. A4, sau format mai mic,
- scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii,
Login
