Servicii de arhivare documente conform Legii 16 / 1996 cu modificarile ulterioare: a). Actualizare Nomenclator Arhivistic - In funcţie de Organigrama şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, documentele se vor grupa şi categoriile de documente de la compartimentele, serviciile, birourile unităţii. Nomenclatorul Arhivistic se întocmeşte conform Legii 16 / 1996 cu modificările ulterioare în care se înscriu, pe compartmen...

Servicii de arhivare documente conform Legii 16 / 1996 cu modificarile ulterioare: a). Actualizare Nomenclator Arhivistic - In funcţie de Organigrama şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, documentele se vor grupa şi categoriile de documente de la compartimentele, serviciile, birourile unităţii. Nomenclatorul Arhivistic se întocmeşte conform Legii 16 / 1996 cu modificările ulterioare în care se înscriu, pe compartmente de muncă, categoriile de documente grupate pe problem şi termene de păstrare. Nomenclatorul Arhivistic nu se modifică anual ci numai atunci când se produc schimbari în structura organizatorică a creatorului de documente. Nomenclatorul Arhivistic trebuie confirmat de Serviciul Judeţean al Arhivlor Naţionale Constanţa. b). Ordonarea si Inventariere - desprăfuirea şi igienizarea documentelor - documentele cuprinse în dosare se inventariaza în functie de compartimentul creator si de Nomenclatorul Arhivistic avizat de Serviciul Judeteana a Arhivelor Nationale Constanta, conform termenelor de pastrare a documentelor aprobate prin L 16/1996. - Inventariere documentelor existente în arhiva pe ani, compartimente si termene de pastrare - Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar

Arata tot

Arata mai putin