Servicii de organizare evenimente in vederea desfasurarii dezbaterii publice a proiectului: "Plan de mentinere a calitatii aerului pentru judetul Ilfov" Cerintele achizitiei.
Se solicita:
- Inchiriere sala de conferinta:
• capacitate sala de aproximativ 200 persoane, cu mobilier modular, cu posibilitati variate de aranjare si igienizata corespunzator;
• conditii optime pentru o buna desfasurare a conferintelor (iluminar...
Servicii de organizare evenimente in vederea desfasurarii dezbaterii publice a proiectului: "Plan de mentinere a calitatii aerului pentru judetul Ilfov" Cerintele achizitiei.
Se solicita:
- Inchiriere sala de conferinta:
• capacitate sala de aproximativ 200 persoane, cu mobilier modular, cu posibilitati variate de aranjare si igienizata corespunzator;
• conditii optime pentru o buna desfasurare a conferintelor (iluminare, aer conditionat/caldura etc.);
• dotata cu urmatoarele echipamente tehnice: instalatie de sonorizare; 5 microfoane; acces internet; videoproiector; ecran de proiectie; masa pentru vorbitori vizibila din toata sala pentru 7 persoane;
• moderator eveniment.
- Pauza de cafea:
• cafea filtru, bauturi carbogazoase, ceai, apa minerala, apa plata, zahar, lapte;
• se va asigura asortiment de produse de patiserie, gustari reci si calde (platouri aperitive);
• accesorii servire (pahare, cesti de cafea, platouri, farfurii, servetele, lingurite etc), fete de masa etc.
- Materiale
• 6 fatete pentru roll-up, fateta spider, 100 afise.
Prestatorul trebuie sa asigure un spatiu de receptie adecvat pentru primirea si inregistrarea participantilor si distribuirea materialelor informative, acces toaleta, garderoba, precum si un spatiu pentru desfasurarea cateringului, in apropierea salii de conferinta. Serviciile vor fi asigurate pentru un numar de aproximativ 200 de persoane, in ziua evenimentului, la hotelul unde va avea loc evenimentul. mai putin
Login
