- selectarea documentelor in vederea arhivarii conform nomenclatorului arhivistic - ordonarea cronologica a documentelor in dosare in functie de criteriile arhivistice - eliminarea din interiorul dosarelor a filelor albe, ciornelor si dublurilor - sudierea dosarelor si întocmirea sintezei continutului - opisarea dosarelor - pregatirea dosarelor in vederea legarii - indepartarea partilor metalice din dosar (ace, agrafe, clam...

- selectarea documentelor in vederea arhivarii conform nomenclatorului arhivistic - ordonarea cronologica a documentelor in dosare in functie de criteriile arhivistice - eliminarea din interiorul dosarelor a filelor albe, ciornelor si dublurilor - sudierea dosarelor si întocmirea sintezei continutului - opisarea dosarelor - pregatirea dosarelor in vederea legarii - indepartarea partilor metalice din dosar (ace, agrafe, clame) - asezarea documentelor in format A4. Daca au alt format se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continutul acestora - se asigura echilibarea dosarului - alonjarea documentelor din dosarele cu termen de pastrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune) - perforarea dosarelor cu 5 gauri (conform legii 16/1996, a instructiunilor, normelor si procedurilor de legatorie) si coaserea lor cu ata - copertarea dosarelor cu carton duplex-velin - includerea opisului la inceputul dosarului - atasarea paginii albe de la sfarsitul dosarului - numerotarea filelor din dosar in coltul din dreapta sus cu creion negru. - certificarea dosarelor pe ultima pagina cu numarul de file, data la care a fost legat si semnatura persoanei care a executat operatiunea - imprimarea cororului ce cuprinde continutul pe scurt din dosar conform opisu-lui - lipirea cotorului cu panza pe suport hartie cu adeziv tipografic - confectionarea, lipirea si scrierea etichetei pe fata dosarului - ordonarea dosarelor legate in arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare conform nomencla

Arata tot

Arata mai putin