I. Informatii generale
Autoritatea Contractanta este JAM BUSINESS SRL, cu sediul in Alba Iulia, str. Mihai Viteazul, nr. 1A, societate comerciala, partener in cadrul proiectului "Construim antreprenori responsabili pentru o dezvoltare durabila !”, nr. contract:82/3/7/105306, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020 , axa prioritara 3 - "Locuri de munca pentru toti”, ...
I. Informatii generale
Autoritatea Contractanta este JAM BUSINESS SRL, cu sediul in Alba Iulia, str. Mihai Viteazul, nr. 1A, societate comerciala, partener in cadrul proiectului "Construim antreprenori responsabili pentru o dezvoltare durabila !”, nr. contract:82/3/7/105306, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020 , axa prioritara 3 - "Locuri de munca pentru toti”, obiectivul specific 3.7. - "Cresterea ocuparii prin sustinerea intreprinderilor cu profil nonagricol din zona urbana”.
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre ofertant propunerea.
In acest sens, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de Sarcini nu va fi luata in considerare.
II. Obiectul contractului, descrierea serviciilor achizitionate
JAM BUSINESS SRL in calitate de autoritate contractanta doreste sa selecteze un furnizor de echipamente cu care va incheia un contract de prestare servicii asfel:
- Inchiriere sala de curs in judetele Mures si Brasov pentru 2 serii de cursuri a cate 20 de persoane
- Editare si tiparire suport de curs pentru 320 de persoane participante la programele de formare profesionala
CERINTE TEHNICE
2.1 Pentru inchirierea salilor de curs
Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului locatii corespunzatoare pentru derularea programelor de formare profesionala a adultilor pentru un minim de 20 de persoane/ serie, in localitatile Brasov, pentru participanti din judetele Brasov si Covasna si in Targu Mures pentru participanti din judetele Mures si Harghita.
Durata unei serii de curs este de maxim 20 de zile lucratoare incluzand si ziua alocata examinarii finale.
Locatiile vor fi amplasate in locatii usor de identificat, preferabil central, dotate cu mobilier corespunzator pentru sustinerea cursurilor, catedra lectori, acces internet, grup social corespunzator, disponibilitate in perioada mai-septembrie 2018, intre orele 8,00-22,00 in functie de programarea cursurilor. De asemenea se vor asigura conditii pentru servirea corespunzatoare a unei mese principale in perioada de curs , respectiv existenta unui oficiu sau a unei sali de mese la dispozitia cursantilor. Mentionam ca serviciile de catering fac obiectul unui alt contract si nu intra in pachetul prezent de servicii.
2.2 Pentru editarea si tiparirea suportului de curs
Vor fi editate si tiparite 320 de suporturi de curs la care se adauga o mapa corespunzatoare tip mapa prezentare sau corespondenta cu inele metalice coperti catonate cu identitatea proiectului de buna calitate, un calculator de buzunar, un pix personalizat, un stick de memorie personalizat, notes A5 personalizat si o sacosa din material textil personalizate cu identitatea proiectului in care se vor livra toate cele de mai sus individual pentru 320 de participanti. Toate materialele vor respecta Manualul de identitate vizuala POCU 2014-2020.
Specificaţii tehnice pentru suportul de curs
Concept grafic copertă şi interior, machetare text, DTP (pregătirea pentru tipar). Materialul va include şi imagini reprezentative propuse de prestator. Tipărire, precedată de producerea unei probe de culoare (cromalin/proof digital) pentru copertă
Dimensiuni: format inchis: 24 x 17 cm
Format deschis: 24 x 34 cm
Exterior: Copertă -350g/mp, mat
Interior: 150 pagini, hârtie: 115g/mp lucioasă
Tipar: policromie faţă / verso (4 + 4 CMYK)
Finisare: brosare
Specificaţii tehnice pentru mapa:
Concept grafic copertă şi interior, machetare text, DTP (pregătirea pentru tipar). Materialul va include şi imagini reprezentative propuse de prestator. Tipărire, precedată de producerea unei probe de culoare (cromalin/proof digital) pentru copertă.
Dimensiuni: format inchis: 31 cm x 23 cm x 2,5 cm
Format deschis: 31 x 48,5 cm
Exterior: Copertă - suport legatorie carton buretat 2 mm, 4/0 culori + folie mata
Sina cu 4 inele metalice de prindere
Interior: 50 coli, hârtie: 80g/mp, 4/0 culori, perforata
Specificaţii tehnice pentru calculator de birou:
Calculator de birou cu minim 10 digiti, memorii de baza si alimenatare cu baterie solara.
Specificaţii tehnice pentru pix personalizat:
Pix metalic personalizat, culoare alba, prevazut cu clips metalic si mina albastra. Personalizare cu elementele de identitate ale proiectului prin gravura sau tehnologie UV color pe o suprafata de 65 × 6 mm.
Specificaţii tehnice pentru stick memorie:
USB metalic de minim 4 GB ce poate fi personalizat prin gravura laser pe ambele fete. Dimensiuni orientative 66 x 23 x 7 mm. Suprafata minima de personalizare cu elementele de identitate ale proiectului: 25 x 10 mm
Specificaţii tehnice pentru sacosa din material textil:
Sacosa personalizata, confectionata din bumbac 100%, grosime material 95 g/m2, dimensiuni 33 x 30 cm, cu toarta lunga, de 500 mm. Personalizare cu datele de identificare ale proiectului, prin transfer termic sau serigrafie, 4/0 culori, pe o suprafata minima de 10 x 20 cm.
Specificaţii tehnice pentru notes personalizat:
Concept grafic copertă şi interior, machetare text, DTP (pregătirea pentru tipar). Materialul va include şi imagini reprezentative propuse de prestator. Tipărire, precedată de producerea unei probe de culoare (cromalin/proof digital) pentru copertă.
Format A5, Coperta 350 g/mp 4/0 culori infoliata mat, interior 50 coli 4/0 culori, finisare cu spira metalica.
2.3 Incadrarea in codurile CPV
Codurile CPV corespunzatoare achizitiei de servicii sunt:
? 70310000-7;
? 79970000-4;
? 79823000-9;
III. Durata contractului
3.1 Durata contractului va fi de maxim 6 luni de la data semnarii lui cu posibilitate de prelungire in functie de necesitatile proiectului.
IV. Obligatiile operatorului economic
4.1. Operatorul economic se obliga sa presteze serviciile in conditiile solicitate de autoritatea contractanta prin caietul de sarcini.
4.2. In momentul finalizarii serviciilor se vor transmite rapoarte de activitate corespunzatoare iar decontarea contravalorii serviciilor se va realiza doar dupa acceptarea de catre beneficiar a situatiilor de plata corespunzatoare.
V. Informatii privind propunerea tehnica, financiara, atribuirea contractului si criteriul de atribuire
5.1 Prin propunerea tehnica, ofertantul are obligatia de a face dovada asumarii intregului pachet de servicii ce urmeaza a fi furnizate prin corespondenta cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini.
5.2 Pretul ofertei si valoarea totala a contractului se va calcula prin insumarea valorii fiecarui serviciu din cele solicitate. Nu se accepta oferte partiale.
5.3 Valoarea estimativa a pachetului complet pentru 320 persoane -sala,logistica, mape cursanti/suport curs x 60 ore / persoana, este de 105600 lei fara TVA, respectiv 330lei/persoana fara TVA.
5.4 Atribuirea contractului se va realiza prin aplicarea criteriului de atribuire stabilit, respectiv pretul cel mai mic pentru tot pachetul ofertat.
5.5 Preturile ofertate vor include toate taxele de livrare inclusiv deplasarile personalului alocat pentru prestarea serviciilor.
VI. Modalitati de plata
6.1 Plata serviciilor se efectueaza exclusiv prin ordin de plata, in contul furnizorului, in baza facturii fiscale emisa de acesta si acceptata de achizitor dupa incheierea procesului-verbal de receptie a serviciilor si acceptarea situatiei de plata. Platile se vor efectua in termen de 30 zile de la data inregistrarii facturilor la sediul achizitorului, cu posibilitatea de prelungire a acestui termen pana la decontarea prin mecanism cerere de plata a serviciilor de catre AM POCU.
6.2 Nu se acorda avans. Toate documentele se prezinta in original la sediul autoritatii contractante.
VII. Dispozitii finale
7. Toate cerintele prevazute in prezentul caiet de sarcini sunt minimale si obligatorii. Nerespectarea acestora duce la respingerea ofertei ca fiind neconforma.