Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente • Desprăfuirea şi decapsarea documentelor • Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar) • Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 200-250 file) şi etichetarea ac...

Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente • Desprăfuirea şi decapsarea documentelor • Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar) • Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 200-250 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente • confectionarea copertilor: mucava 2.5mm cu cotor de 5 cm cu o capacitate de 200-250 file si format din 2 aripioare de 1 cm fiind executat cu imitatie piele panzata cu o rezistenta de 100 ani. Coperta caserata cu hartie cromo colorata 80 gr/mp, snur din bumbac de 17 cm lungime pe ambele parti, perforata (10 gauri), eticheta • Numerotarea filelor pentru toate documentele şi Certificarea documentelor. • Inventarierea documentelor. • Organizarea iniţială a arhivei. • Dispunerea grupată (pe rafturi şi în stive) a documentelor care se vor obiectul selecţionării pe compartimente constitutive şi pe termene de păstrare conform inventarelor existente; • etichetarea pentru indentificare a rafturilor şi stivelor; • completarea sau întocmirea inventarelor la documentele neinventariate şi completare tuturor rubricilor inventarelor existente, unde este cazul; • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al

Arata tot

Arata mai putin