Ofertantul va presta servicii de organizare a unui eveniment /dezbatere regionala in zilele de 4-5 iunie, in localitatea Craiova, pentru un numar de participanti cuprins intre 20 si 30 persoane; numărul exact de participanţi va fi comunicat prestatorului cu cel putin 3 zile inainte de data evenimentului.
Pachetul de servicii va cuprinde:
1. Spaţiu adecvat (sala de conferinte) in orasul Craiova pentru un numar minim de 20 p...
Ofertantul va presta servicii de organizare a unui eveniment /dezbatere regionala in zilele de 4-5 iunie, in localitatea Craiova, pentru un numar de participanti cuprins intre 20 si 30 persoane; numărul exact de participanţi va fi comunicat prestatorului cu cel putin 3 zile inainte de data evenimentului.
Pachetul de servicii va cuprinde:
1. Spaţiu adecvat (sala de conferinte) in orasul Craiova pentru un numar minim de 20 persoane unde se vor desfăşura evenimentul regional si pauza de cafea (4 iunie, orele 9,00 – 13,00; 5 iunie, orele 10,00-12,00) , cu următoarele dotări şi utilităţi:
a. Echipamente/instrumente video-audio (videoproiector, ecran etc.)
b. Cabluri, prize pentru laptop-uri şi conectare la curent a echipamentului video-audio
c. Internet wireless
d. Amenajare prezidiu 5 persoane
e. Asistenta tehnica pentru punerea in functiune a echipamentelor
2. Asigurare pauză de cafea (4 si 5 iunie) în stil bufet suedez pentru toti participantii la eveniment, format din: sucuri (carbogazoase şi necarbogazoase), apă (minerală şi plată), ceai, cafea (expresso/ filtru), lapte, zahăr, produse de patiserie diversificate (dulce şi sărat) - minim 5 tipuri, fructe;
3. Asigurare prânz (4 iunie) pentru toti participantii la eveniment, format din: supă/ciorba (3 optiuni), fel principal (3 opţiuni), desert (3 opţiuni), fructe, apa, sucuri, cafea.
4. Asigurare cina (4 iunie) pentru toti participantii la eveniment, format din: aperitive (5 opţiuni), fel principal (3 opţiuni), desert (3 opţiuni), fructe, apa, sucuri.
5. Asigurarea transportului pentru toti participantii in data de 4 iunie, orele 14,00 – 19,00, cu autocar pe ruta Craiova-Balş-Retur.
Pe toată perioada de desfăşurare a evenimentului trebuie să existe cel puţin un reprezentant al ofertantului care să se asigure că serviciul furnizat este în conformitate cu solicitarile autoritatii contractante, potrivit prezentului anunt publicitar. Asigurarea serviciului se va face prin respectarea normelor sanitare şi sanitar-veterinare în vigoare.