ORGANIZAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR DIN ARHIVA (CREAREA INVENTARELOR IN VEDEREA SELECTIONARII) Documentele din arhiva (dosarele) vor fi identificate in funcţie de anul emiterii lor si in funcţie de departamentul emitent. Pentru fiecare an si categorie de documente se va trece la fondarea lor. Se vor organiza (in funcţie de disponibilităţile beneficiarului) in cutii si/sau pe rafturi, pe tipuri de documente...

ORGANIZAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR DIN ARHIVA (CREAREA INVENTARELOR IN VEDEREA SELECTIONARII) Documentele din arhiva (dosarele) vor fi identificate in funcţie de anul emiterii lor si in funcţie de departamentul emitent. Pentru fiecare an si categorie de documente se va trece la fondarea lor. Se vor organiza (in funcţie de disponibilităţile beneficiarului) in cutii si/sau pe rafturi, pe tipuri de documente. Cutiile si/sau rafturile vor fi numerotate astfel incat sa se poata introduce in inventare si cota de arhiva a fiecarui document/dosar. Fiecare dosar/document va fi numerotat unic (in cadrul unui an). Pentru fiecare an in parte se va realiza un inventar (format Excel) care va fi pus apoi in acord cu Nomenclatorul Arhivistic pus la dispozitie de beneficiar (corelarea arhivei cu indicativul documentelor dupa Nomenclator). Dupa finalizarea proceselor de fondare, organizare si inventariere (inclusiv crearea inventarelor) se va proceda la initierea documentatiei pentru inceperea procedurilor de selectioanre/distrugere a documentelor cu termene de pastrare depasite si care intrunesc conditiile legale. Finalizarea acestor proceduri si aprobarea selectionarii va depinde exclusiv de beneficiar. 1 metru liniar de arhiva este echivalent cu 40 dosare legate/arhivate.

Arata tot

Arata mai putin