Obiectul contractului îl reprezintă contractarea unui prestator de servicii care va oferi în totalitate gama de servicii solicitate în caietul de sarcini, evenimentul artistic desfăşurându-se în perioada 30 iunie - 2 iulie 2023. Prestarea serviciilor şi locaţia acestora sunt menţionate în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire.
Principalele activităţi ce se vor efectua pentru organizarea...
Obiectul contractului îl reprezintă contractarea unui prestator de servicii care va oferi în totalitate gama de servicii solicitate în caietul de sarcini, evenimentul artistic desfăşurându-se în perioada 30 iunie - 2 iulie 2023. Prestarea serviciilor şi locaţia acestora sunt menţionate în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire.
Principalele activităţi ce se vor efectua pentru organizarea evenimentului constau în:
• Asigurarea prezenţei interpreţilor şi trupelor pentru a susţine spectacolele organizate în cadrul evenimentului "Zilele municipiului Slatina" conform programului prezentat în oferta;
• Asigurarea serviciilor de protocol în back - stage pentru prezentator şi artiştii care vor evolua;
• Asigurarea condiţiilor pentru repetiţie;
• Asigurarea participării prezentatorului ce va coordona programul muzical de pe scenă având în vedere să menţină o atmosferă constantă de voie bună pe durata celor 3 zile, conform programului stabilit;
• Asigurarea transportului pentru scenă şi echipament tehnic tur – retur, la şi de la locaţia de desfăşurare a evenimentului;
• Asigurarea necesarului de cabluri, distribuţii electrice, dimere, conectică necesară funcţionării instalaţiilor de sunet, lumini, video, treceri peste cabluri între scenă şi regia tehnică, pentru spaţiile adiacente scenei unde este necesară cablarea electrică şi alimentările de curent necesare;
• Asigurarea montării şi demontării tuturor echipamentelor. Montajul se va realiza cu cel puţin o zi înainte de începerea evenimentului şi demontatul scenei (eliberarea locaţiei) se va face în termen de 24 de ore de la terminarea evenimentului;
• Pe toată perioada montării, demontării dar şi de exploatare a echipamentelor, se va respecta legislaţia în domeniu la data respectivă;
• Asigurarea personalului tehnic calificat, specializat şi echipat corespunzător, necesar pentru instalarea/dezinstalarea echipamentului, cablarea acestuia şi a zonelor de interes cât şi personalul tehnic calificat şi specializat pentru operarea acestora pe perioada celor 3 zile;
• Operatorul economic îşi asumă integral responsabilitatea asigurării tuturor resurselor materiale, umane şi financiare necesare realizării activităţilor cuprinse în caietul de sarcini;
• Obţinerea tuturor autorizaţiilor necesare legate de transportul şi manipularea scenei şi a echipamentelor prezente în ofertă;
• Asigurarea transportului, cazării, mesei şi prestaţiei participanţilor (artişti, formaţii, prezentator, tehnicieni, electricieni şi personal necesar pentru buna desfăşurare a evenimentului) dar şi alte cheltuieli ce reies pe parcursul desfăşurării evenimentului;
• Asigurarea serviciilor de pază a perimetrului în care se desfăşoară evenimentul;
• Asigurarea că bunurile nu sunt deteriorate în timpul organizării evenimentului. Nici o reclamaţie ulterioară în acest sens nu poate imputa achizitorului despăgubirea deteriorării echipamentelor închiriate;
• Obţinerea tuturor avizelor, autorizaţiilor, dar şi alte cerinţe legale privind desfăşurarea activităţii şi siguranţa instalaţiilor;
• Asigurarea în mod obligatoriu a mentenanţei pe toată durata evenimentului şi menţinerea unui nivel ridicat de siguranţă pentru participanţii la eveniment, în ceea ce priveşte construcţiile (decorul) realizate de operatorul economic, iar personal autorizat va fi pus la dispoziţie pe toată perioada desfăşurării evenimentului;
• Toate echipamentele trebuie să corespundă standardelor ISU/ISCIR.
NOTĂ: Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire cu 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire, în a 3-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Răspunsul consolidat la solicitările de clarificare va fi postat în SEAP, la anunţul de participare în rubrica
Login
