Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face următoarea certificare: „Prezentul dosar ( registru, condică ) conţine ... file", în cifre şi , între paranteze, în l...
Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face următoarea certificare: „Prezentul dosar ( registru, condică ) conţine ... file", în cifre şi , între paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării
Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului . Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. Dosarele se depun la compartimentul de arhiva pe baza de inventare . Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca.. Este operatiunea legala care se desfasoara pentru eliminarea din arhiva a documentelor care au termenul de pastare expirat - In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoare de documente trebuie sa functioneze o Comisie de selectionare , numita prin decizia sau ordinul conducatorului unitatii respective.Se va numerota polita fiecarui raft etc.
Login
