Nr. 25106 / 26.09.2017 ANUN? pentru consultarea pietei privind modul de formare a pretului de achizitionare a serviciilor de organizare a unui eveniment de promovare a traditiilor culinare (inclusiv conceptia si tiparirea materialeleor de informare) în cadrul proiectului «Promovarea Municipiului Tulcea prin realizarea, publicarea de materiale de informare care asigura legatura indispensabila a teritoriului FLAG cu turistii»...
Nr. 25106 / 26.09.2017 ANUN? pentru consultarea pietei privind modul de formare a pretului de achizitionare a serviciilor de organizare a unui eveniment de promovare a traditiilor culinare (inclusiv conceptia si tiparirea materialeleor de informare) în cadrul proiectului «Promovarea Municipiului Tulcea prin realizarea, publicarea de materiale de informare care asigura legatura indispensabila a teritoriului FLAG cu turistii» Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Tulcea intentioneaza sa solicite finantare pentru proiectul « Promovarea Municipiului Tulcea prin realizarea, publicarea de materiale de informare care asigura legatura indispensabila a teritoriului FLAG cu turistii », în cadrul Programului Operational pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014-2020 - Asociatia Grup Local pentru Pescarie Durabila în Delta Dunarii, care prin specificul investi?iilor propuse se încadreaza în obiectivele cuprinse în Masura 3 - Promovarea bunastarii sociale, a inovarii ?i a patrimoniului cultural al zonei, 3.6. Publicarea unor car?i de bucate cu re?ete tradi?ionale/istoria ?i valorile culturale din zona FLAG, promovarea prin realizarea, publicarea de materiale de informare care asigura legatura indispensabila a teritoriului FLAG cu turistii prin toate mediile disponibile, în conformitate cu Ghidul solicitantului (incluziv anexele conexe). Proiectul de investitii propus reprezinta necesitatea cresterii rolului administratiei publice locale în dezvoltarea si sustinerea activitatilor de prezentare/desfacere a produselor tradi?ionale, precum si a turismului tematic la nivel local. Strategia de dezvoltare a zonei pescaresti Delta Dunarii are drept obiectiv general "dezvoltarea durabila din punct de vedere socio-economic, de mediu ?i cultural al comunita?ilor din zona de pescuit ?i acvacultura”. Obiectivele specifice sunt: a) Promovarea diversificarii ocupa?ionale în scopul suplimentarii veniturilor familiilor de pescari, crearea de locuri de munca prin stimularea investi?iilor ?i adaugarea de valoare produselor locale; b) Sporirea atuurilor de mediu ?i încurajarea investi?iilor care vizeaza atenuarea schimbarilor climatice; c) Guvernan?a locala, Inovare, Promovarea bunastarii sociale ?i a patrimoniului istoric ?i cultural al zonei. Pentru stabilirea valorii estimative a serviciilor de organizare a unui eveniment de promovare a Municipiului Tulcea în contextul tradi?iilor culinare ?i a valorilor istorice/culturale din zona FLAG (inclusiv concep?ia ?i tiparirea materialelor de informare) în cadrul proiectului «Promovarea Municipiului Tulcea prin realizarea, publicarea de materiale de informare care asigura legatura indispensabila a teritoriului FLAG cu turi?tii», ce vor face obiectul achizi?iei publice de servicii, solicitam agen?ilor economici interesa?i sa transmita oferte de pre?. 1. Organizarea unui eveniment care sa reflecte poten?ialul Municipiului Tulcea, în contextul specificita?ii culinare, integrat zonei FLAG, cu accent pe prezentarea compilata a elementelor care asigura legatura cu turi?tii. Motivul pentru care aceasta activitate/actiune este necesara: Necesitatea promovarii este impusa de situa?ia economic-sociala a municipiului Tulcea. Organizarea unor evenimente culturale, cu caracter repetitiv (aproximativ în aceea?i perioada a anului, datorita cadrului natural ?i al infrastructurii de care dispune Municipiul Tulcea, se poate crea o atrac?ie importanta a Municipiului Tulcea din punct de vedere turistic ?i cultural, ceea ce ar avea ca ?i consecin?a promovarea integrarii în teritoriul FLAG. Totodata, prin organizarea unui astfel de eveniment cultural tematic ar deveni cunoscute obiectivele turistice ?i culturale de care dispune Municipiul Tulcea, care odata cu organizarea evenimentului tematic ar putea fi integrate corespunzator în circuitul turistic din teritoriul FLAG. Astfel, promovarea Municipiului Tulcea ca obiectiv cultural/turistic integrat teritoriului FLAG, precum ?i introducerea acestuia în circuitele turistice ?i culturale este benefica ?i necesara dezvoltarii locale ?i zonale. Prin organizarea ?i desfa?urarea unui astfel de eveniment tematic se va urmari informarea si sensibilizarea vizitatorului asupra elementelor importante ale zonei municipiului - interactiunea dintre om si acestea de-a lungul timpului, reflectata în cultura locala si starea actuala de conservare a acestor elemente. Având la îndemâna materialele publicitare editate cu aceasta ocazie si distribuite, înainte sau chiar în timpul desfa?urarii evenimentului, vizitatorul va putea, cu ajutorul acestora sa îsi planifice vizita, astfel încât sa atinga pricipalele puncte de interes si sa le acorde un timp adecvat de vizionare în functie de interesul personal. Pentru estimarea cât mai reala a valorii estimative serviciilor de organizare a unui eveniment de promovare a Municipiului Tulcea în contextul tradi?iilor culinare ?i a valorile istorice/culturale din zona FLAG (inclusiv concep?ia ?i tiparirea materialeleor de informare) în cadrul proiectului «Promovarea Municipiului Tulcea prin realizarea, publicarea de materiale de informare care asigura legatura indispensabila a teritoriului FLAG cu turi?tii» se dore?te realizarea unui studiu de pia?a privind formarea pre?ului astfel încât sa corespunda cu cerin?ele pie?ei unor astfel de servicii. Ofertele de pre? vor cuprinde întreaga gama de servicii solicitate astfel încât evenimentul tematic ce va fi oraganizat sa fie unul de buna calitate ?i bun gust. Totodata, organizarea evenimentului se dore?te a fi un instrument cu impact puternic na?ional pentru promovarea produsului cultural ?i turistic oferit de Municipiul Tulcea turi?tilor. Acest eveniment va urma coordonatele unei regii complexe, în care trecutul ?i prezentul împreuna cu elementele decorative, interac?iunea cu publicul vizitator, invita?ii evenimentului, loca?ia în care se va desfa?ura - Parcul tematic Satul Pescaresc Tradi?ional - se împletesc coerent pentru a transmite informa?ii ?i pentru a stârni, în acela?i timp, curiozitatea/interesul vizitatorului. Rezultate asteptate (cuantificate): Loca?ie: Parcul tematic Satul Pescaresc Tradi?ional Participan?i la eveniment: ceta?enii Municipiului Tulcea, turi?ti din zone limitrofe ?i din ?ara Numarul total de vizitatori: aprox. 2500 Perioada: va fi stabilita ulterior, dar se opteaza, în principiu, pentru perioada de primavara/toamna Organizarea ?i implementarea evenimentului va consta în achizi?ia urmatoarelor servicii: 1. Servicii de organizare ?i prestare evenimente/momente culturale, tradi?ionale (preparare/expunere/prezentare cu degustare de mâncare ?i bauturi tradi?ionale teritoriului FLAG) 2. Servicii anexe ?i conexe organizarii ?i prestarii evenimentului tematic: a. decorarea ?i dotarea loca?iei în care se va desfa?ura evenimentul b. realizarea unor decoruri c. servicii pentru momente artistice cu specific tradi?ional teritoriului FLAG d. servicii de promovare a evenimentului ?i implicit a Municipiului Tulcea integrat teritoriului FLAG e. logistica, etc. Descrierea serviciilor. Cerin?e ?i specifica?ii tehnice 1. Realizarea de elemente decorative pentru eveniment a. În dorin?a ca participan?ii la eveniment sa afle cât mai multe informa?ii despre ?inuturile cuprinse în teritoriul FLAG, dar ?i pentru releva scopul organizarii evenimentului în contextul strategiei de dezvoltare locala integrata a zonei Grupului Local pentru Pescarie Durabila în Delta Dunarii, prezentarea problemelor identificate, a oportunitatilor si prioritatilor, în vederea valorificarii poten?ialului economic, natural ?i uman, diversificarii activita?ilor economice, cre?terii gradului de ocupare a for?ei de munca, în scopul îmbunata?irii calita?ii vie?ii oamenilor se vor instala doua bannere, dintre care unul în proximitatea sediului Unita?ii Teritorial Administrative Municipiul Tulcea ?i al doilea la intrarea în Parcul tematic Satul Pescaresc Tradi?ional. Textul inscrip?ionat pe bannere va fi intercalat cu imagini care sa reflecte poten?ialul istoric ?i turistic al Municipiului Tulcea integrat teritoriului FLAG. Date constructive: Lungime: 3,00 metri Înal?imea: 2,00 metri Tip: Bannere outdoor, imprimate fa?a-verso, blackout Suport: Schele metalice demontabile de care bannerul va fi montat cu oche?i ?i cordeline. Iluminare: Bannerul va fi luminat pe toata lungimea astfel încât toate informa?iile sa fie vizibile ?i pe parcursul serii. b. Realizarea identita?ii vizuale a evenimentului 2. Servicii de organizare ?i implementare eveniment a. realizarea unui produs culinar tradi?ional care sa defineasca scopul organizarii acestui eveniment de promovare (va fi stabilit mai târziu, la momentul solicitarii finan?arii proiectului) b. expozi?ie tematica de fotografii relavante privind evolu?ia istorica/ culturala/ sociala a Municipiului Tulcea, precum ?i a altor localita?i situate pe teritoriul FLAG c. expozi?ie tematica de prezentare a portului popular, obiecte de uz casnic tradi?ionale din zona vizata, etc. d. expozi?ie/concurs cu prezentare/vânzare produse culinare tradi?ionale e. spectacol sus?inut de arti?ti ?i grupuri folclorice reprezentând Municipiul Tulcea ?i localita?ile din teritoriul FLAG f. se vor invita reprezentan?i ai institu?iilor locale ?i la nivel na?ional, ai Asocia?iei "Grup Local pentru Pescarie Durabila în Delta Dunarii” (FLAG Delta Dunarii), precum ?i reprezentan?i ai mass-media 3. Condi?ii tehnice privind organizarea ?i derularea evenimentului a. Amenajarea spa?iului, pe lânga componenta de gestionare a fluxurilor de persoane b. Servicii minime obligatorii aferente organizarii evenimentului constând în asigurarea transportului, cazarii, asigurarea meselor ?i a presta?iei participan?ilor c. Servicii de paza pe perioada evenimentului. Oferta de pre? va detalia valoarea estimativa a serviciilor, astfel încât sa reiasa ca ofertantul a în?eles complexitatea serviciilor ce urmeaza a fi achizi?ionate. Va cuprinde totalitatea serviciilor necesare realizarii evenimentului, conform standardelor ?i normativelor în vigoare. La elaborarea ei se va ?ine seama de întreaga gama de servicii ?i costurile aferente realizarii acestor servicii pe perioada evenimentului. Oferta va respecta draftul evenimentului a?a cum a fost prezentat mai sus. Forma finala a evenimentului poate suferi modificari, acesta fiind definitivat ?i aprobat de autoritatea contractanta. Oferta de pre? va fi elaborata astfel încât sa con?ina în mod clar ?i fara echivoc toate serviciile solicitate mai sus. Propunerea tehnica va con?ine în mod obligatoriu urmatoarelePlanul de organizarea a prestarii serviciilor aplicat la specificul activita?ilor ce se vor derula în cadrul evenimentului. Acest plan trebuie sa acopere cel pu?in elementele urmatoarei structuri-cadru: 1. Planul de execu?ie a elementelor decorative: ? Descrierea lucrarilor, inclusiv plan?e cu prezentarea bannerului (câte 2 variante) ? Etapizarea acestora pe întreaga perioada de execu?ie ? Personal utilizat ? Graficul pentru realizarea elementelor decorative, pe categorii de activita?i ?i pe zile 2. Planul de prestare a serviciilor privind organizarea evenimentului: ? descrierea evenimentului ? descrierea etapelor propuse de ofertant pentru realizarea activita?ilor din cadrul evenimentului, inclusiv punctele de referin?a ? descrierea facilita?ilor de suport (resurse tehnice, logistice, administrative) de care dispune ofertantul în scopul realizarii activita?ilor ? prezentarea modului de realizare a materialelor publicitare care vor fi folosite în cadrul evenimentului ?i prezentarea strategiei de promovare ? etapizarea fiecarei activita?i/serviciu din evenimentul descris (succesiunea fiecarei activita?i, luându-se în considerare ?i timpul necesar pentru mobilizare cu eviden?ierea momentelor semnificative ale proiectului (ante eveniment, în timpul evenimentului, post eveniment) ? prezentarea unui grafic pentru realizarea evenimentului, pe categorii de activita?i ?i pe zile din care sa reiasa în mod clar activita?ile realizate (ante eveniment, în timpul evenimentului, post eveniment) Ofertele formulate în lei/euro (cursul euro indicat în Ghidul solicitantului aferent), având T.V.A.-ul mentionat separat pentru fiecare categorie de produs în parte vor cuprinde si descrierea obiectului achizitiei publice în cauza.
Login
