Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen
julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua.Helsingin kaupunki järjestää markkinavuoropuhelun, jonka tavoitteena on varmistaa potentiaalisten
tarjoajien kanssa käytävien keskustelujen avulla tulevien tekonurmien kiertotalouspilottientoteutuskelpoisuus.Markkinavuoropuhelu
järjestetä...
Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen
julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua.Helsingin kaupunki järjestää markkinavuoropuhelun, jonka tavoitteena on varmistaa potentiaalisten
tarjoajien kanssa käytävien keskustelujen avulla tulevien tekonurmien kiertotalouspilottientoteutuskelpoisuus.Markkinavuoropuhelu
järjestetään kaksivaiheisena:- Markkinavuoropuhelu käynnistetään yhteisellä infotilaisuudella 11.12.2023., jossa tilaaja esittelee
tulevaa pilottihanketta mahdollisille palveluntuottajille ja vastaa mahdollisiin kysymyksiin. Lisäksi palveluntuottajien toivotaan
tuovan esille omia näkökulmiaan.- Tammikuussa 2024 tilaaja järjestää kahdenväliset tekniset vuoropuhelut, joissa tilaaja kartoittaa
markkinoilla olevia toimijoita ja markkinatarjontaa.Infotilaisuus järjestetään Teams- sovelluksella maanantaina 11.12.2023
klo 10-11.30. Ilmoittautuminen joulukuun infotilaisuuteen sekä tammikuun yrityskohtaisiin teknisiin vuoropuheluihin (osanottajien
nimet ja s-postiosoitteet) pyydetään tekemään viimeistään 7.12.2023 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.infrahankinnat@hel.fi.
Otsikoithan sähköpostin: "Purettavien tekonurmien kiertotalousratkaisut, markkinavuoropuhelu".Tilaisuudessa käydään yleisellä
tasolla vuoropuhelua pilotoinnin kohteesta ja sen määrittämisestä, sekä pyritään saamaan hankinnan valmistelua varten riittävä
tieto markkinoiden laajuudesta, sekä palveluntuottajien kiinnostuksesta osallistua hankintaan. Tavoitteena on saada tarjoajilta
rakentavia ehdotuksia hankinnan lopulliseen valmisteluun, kuten markkinoilla olevien purettujen tekonurmien jatkokäsittelyvaihtoehdot.
Tulevassa pilotointihankkeessa toteutetaan kahden kumirouhetekonurmikentän purku ja tekonurmen jatkokäsittely. Hankkeen toteutusajankohta
(purku) on alustavasti loppukevät 2024.Pilotointihankkeen tavoitteena on löytää kustannustehokkaita kestäviä ratkaisuja käytöstä
poistettaville tekonurmille huomioiden:- Mikromuovien leviämisen estäminen- Kestävä ratkaisu, esim. pitkäaikainen varastointi
ei ole vaihtoehto- Jäteasetuksen kierrätystavoitteet, orgaaniseen jätteen kaatopaikkakielto- Tekonurmen materiaalien hyödyntäminen
ja uusiokäyttö; kiertotalous, elinkaarinäkökulma ja materiaalihyötykäyttö- Kustannustehokkuus ja tuleva volyymi Osallistuminen
järjestettävään tilaisuuteen ei sido osallistujaa aiheeseen liittyviin mahdollisiin kilpailuihin tai sopimuksiin.Markkinavuoropuhelu
ei sido Helsingin kaupunkia toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia.Markkinavuoropuhelu ei sido siihen
osallistuvia toimittajia tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen
tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta toimittajille.
This is a call for market dialogue. This is not an advance notice, a procurement notice or a call for tenders, and the publication
of the announcement shall not start a tendering process.The City of Helsinki organizes a market dialogue, the aim of which
is to ensure the feasibility of the future artificial turf circular economy pilots through discussions with potential tenderers.The
market dialogue is organized in two stages:- The market dialogue will be launched with a joint information event on 11 December
2023, where the City of Helsinki presents the future pilot project to the potential service providers and respondsto possible
questions. In addition, service providers are expected to present their own perspectives.- In January 2024, the City of Helsinki
will organize one-to-one technical discussions, in which the procurement unit surveys the market actors and the potential
supply.The information event will be held via Teams application on Monday 11 December 2023 at 10-11.30 am. Registration for
the information event in December and the one-to-one discussion in January (names and e-mail addresses of participants) are
requested to do by e-mail no later than 4:00 pm on 7 December 2023 to kymp.infrahankinnat@hel.fi. Please use the title "Circular
economy solutions for dismantled artificial turfs, market dialogue" in the email message.At the event, there will be a general
dialogue about the object of the piloting and its determination, and the event aims to obtain sufficient information for the
preparation of the procurement about the scope of the market, as well as the interest of service providers to participate
to the procurement. The goal is to get constructive proposals from potential tenderers for the final preparation of procurement,
such as the further processing options of the dismantled artificial turfs available in the market.In the future pilot project,
two artificial turf fields with rubber granules will be dismantled and the turfs further processed. The implementation date
of the project (demolition) is tentatively late spring 2024.The aim of the pilot project is to find cost-effective sustainable
solutions for decommissioned artificial turfs, taking into account:- Preventing the spread of microplastics- A sustainable
solution, e.g. long-term storage is not an option- The waste regulation's recycling goals, landfill ban on organic waste-
Utilization and reuse of artificial turf materials; circular economy, life cycle perspective and material utilization- Cost
effectiveness and future volumeParticipation in the event does not bind the participant to any possible tenders or contracts.
The market dialogue does not bind the city of Helsinki to implement the project or to start the bidding process. The market
dialogue does not bind the participating suppliers to make an offer, and on the other hand, not participating in the market
dialogue has no effect in a participation to a possible tender. Suppliers are not compensated for participating in the market
dialogue.