1. HANKINNAN YLEISKUVAUSKokkolan Energiaverkot Oy (”Tilaaja” tai "Hankintayksikkö") on hankkimassa maakaasun jakeluputkiston
KVR-urakan toteutusta Kokkolan suurteollisuusalueelle (KIP). Maakaasun jakeluputkisto mahdollistaa maa- ja biokaasun jakelun
Kokkolan Suurteollisuusalueen teollisille käyttäjille LNG-terminaalista, joka rakennetaan teollisuusalueen läheisyyteen. Tilaaja
on kilpailuttamassa LNG-termin...
1. HANKINNAN YLEISKUVAUSKokkolan Energiaverkot Oy (”Tilaaja” tai "Hankintayksikkö") on hankkimassa maakaasun jakeluputkiston
KVR-urakan toteutusta Kokkolan suurteollisuusalueelle (KIP). Maakaasun jakeluputkisto mahdollistaa maa- ja biokaasun jakelun
Kokkolan Suurteollisuusalueen teollisille käyttäjille LNG-terminaalista, joka rakennetaan teollisuusalueen läheisyyteen. Tilaaja
on kilpailuttamassa LNG-terminaalin toimitusta tämän tarjouspyynnön julkaisuhetkellä. Tilaajan tavoitteena on, että LNG-terminaalin
toimitus valmistuu viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.Maakaasun jakeluputkiston KVR-urakan hankinta on osa LNG-terminaalin
kokonaishanketta. Kokonaishankkeeseen sisältyy seuraavat osa-alueet:1.LNG-terminaalin hankinta,2.LNG-terminaaliin liittyvien
maanrakennustöiden hankinta,3.LNG-terminaalin liittyvien lisälaitteiden hankinnat,4.Maakaasun jakeluputkiston hankinta (tämä
hankinta), ja5.Edellä mainittujen osa-alueiden projektinjohtopalvelut.Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän hankinnan kohteena
on ainoastaan kohdan 4. mukainen maakaasun jakeluputkiston hankinta. Tilaaja toteuttaa muut osa-alueet 1–3 ja 5 erillisinä
hankintoina.2. MAAKAASUN JAKELUPUTKISTOHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ks. myös kohta
3. "SALASSA PIDETTÄVÄT HANKINTA-ASIAKIRJAT".3. SALASSA PIDETTÄVÄT HANKINTA-ASIAKIRJATSeuraavat hankinta-asiakirjat ovat salassa
pidettäviä:- Linjakartat [SALASSA PIDETTÄVÄ]- Haittakartat [SALASSA PIDETTÄVÄ]- Maaperätutkimukset terminaalialueella [SALASSA
PIDETTÄVÄ]Tilaaja tulee luovuttamaan salassa pidettävät hankinta-asiakirjat tarjoajalle allekirjoitettua salassapitosopimusta
vastaan. Salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä "Salassapitosopimus".Tarjoajan tulee toimittaa täytetty (ks. keltaisella
taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitosopimus sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kokkolanenergia.fi,
jonka jälkeen Tilaaja toimittaa salassa pidettävät hankinta-asiakirjat tarjoajan määrittämään sähköpostiosoitteeseen.Tarjoajan
tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon salassa pidettävät hankinta-asiakirjat toimitetaan. Salassa pidettäviin
hankinta-asiakirjoihin tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada niihin pääsy tarjouksen jättämiseksi.
Tarjoajan tulee huomioida tämä antaessaan sähköpostiosoitteen, johon salassa pidettävät asiakirjat toimitetaan.Tilaaja suosittelee,
että tarjoaja toimittaa allekirjoitetun salassapitosopimuksen viipymättä, jotta tarjoajalle jää riittävästi aikaa perehtyä
tarjouspyyntöaineistoon kokonaisuudessaan. Tilaaja luovuttaa salassa pidettävät asiakirjat aikaisintaan 28.12.2023.4. TUTUSTUMINEN
URAKKA-ALUEESEENHankintayksikkö tarjoaa hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille mahdollisuuden tutustua urakka-alueeseen ennen
tarjouksen jättämistä. Urakka-alueeseen tutustumisen ajankohta sovitaan kunkin tarjoajan kanssa erikseen sen jälkeen, kun
tarjoaja on toimittanut allekirjoitetun salassapitosopimuksen sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kokkolanenergia.fi.Urakka-alueeseen
tutustumiset järjestetään viikoilla 1–2 (2024).Tarjoajalle varataan kahden (2) tunnin tutustumiskerta urakka-alueeseen. Tutustumiskäynnille
hyväksytään enintään kaksi (2) henkilöä per tarjoaja. Kaikkien tutustumiskäynnille osallistuvien henkilöiden tulee omatoimisesti
tehdä KIP alueen turvallisuusperehdytys etukäteen. Turvallisuusperehdytykseen pääsee:https://kip.fi/fi/uusi-turvallisuustentti-fi/Urakka-alueeseen
tutustumisen edellytyksenä on lisäksi, että tarjoaja on toimittanut allekirjoitetun salassapitosopimuksen tilaajalle.Mikäli
tutustumiskertojen aikataulutuksessa ilmenee päällekkäisyyttä, varataan tutustumiskerrat tarjoajille etusijajärjestyksessä
siten, että aikaisemmin varauksen tehnyt saa etusijan. Tilaaja voi lisäksi päätökselllään koota tutustumiskäynnit siten, että
yhdelle tutustumiskäynnille osallistuu samanaikaisesti kaksi (2) tai useampia hankinnasta kiinnostunut tarjoaja.Tarjoaja ehdottaa
tutustumisaikoja osoitteeseen viimeistään 31.12.2023 hankinnat@kokkolanenergia.fi.