Organizarea evenimentului de celebrare a implementării proiectelor cu participarea reprezentanţilor: Autorităţii de Management (Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei), Autorităţii Naţionale (Ministerul Integrării Europene din Republica Serbia), BRCT Timişoara şi invitaţii lor, reprezentanţi ai partenerilor care au implementat proiectele din domeniul medical finanţate prin Programul Interreg-IPA de Co...
Organizarea evenimentului de celebrare a implementării proiectelor cu participarea reprezentanţilor: Autorităţii de Management (Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei), Autorităţii Naţionale (Ministerul Integrării Europene din Republica Serbia), BRCT Timişoara şi invitaţii lor, reprezentanţi ai partenerilor care au implementat proiectele din domeniul medical finanţate prin Programul Interreg-IPA de Cooperare Transfrontalieră România-Serbia. Evenimentul va fi organizat în Timişoara, Piaţa Libertăţii, în data de 29 septembrie 2023, în intervalul orar estimat 17:00 – 19:00.
Pentru pregătirea evenimentului, Operatorul economic (OE) va amenaja locaţia cu următoarele elemente: o scenă de dimensiuni min. 4mx5m cu dotări tehnice: sonorizare (boxe, mixer şi microfoane: 2 wireless, 1 fix, 1 lavalieră), lumini pentru iluminarea moderatorului şi instructorului de prim-ajutor; ecran LED de aprox. 3mx2m; filmarea instructorului de prim-ajutor în timp real cu ajutorul unei camere fixe şi redarea pe ecranul LED; 10 mese de aprox. 180cm/70cm; 10 pavilioane de aprox. 3m/3m;40 de scaune;apa (0,5l) pentru aproximativ 200 de persoane participante; prezenţa unui moderator al evenimentului pe parcursul a minim 2h; catering pentru maxim 50 de persoane după finalizarea evenimentului de tip bufet suedez şi băuturi non-alcoolice într-o locaţie centrală din Timişoara, apropiată de locaţia desfăşurării evenimentului. Varianta de meniu agreată va conţine minim: 1 aperitiv, 1 fel de mâncare caldă, 1 salată, 1 desert. În cazul băuturilor, se vor asigura minim: 1 cafea/ceai pe persoană, 1 suc neacidulat/persoană (min.0,25l), 1 suc carbogazos/persoană (min.0,25l), 1 apă plată/persoană (min.0,5l), 1 apă carbogazoasă/persoană (min,0,5l).Scena se va putea monta începând cu data de 28 septembrie 2023, dar se preferă montarea în data de 29 septembrie. Demontarea va fi realizată în data de 29 septembrie, după finalizarea evenimentului.Mesele, pavilioanele şi scaunele pot fi montate şi demontate în ziua de 29 septembrie. Transportul şi gestionarea logisticii (scenă, ecran, mese, pavilioane, scaune etc.) la locul şi de la locul de desfăşurare al evenimentului vor fi asigurate de către OE. Aducerea locaţiei la starea iniţială, inclusiv prin salubrizarea zonei va fi realizată de către OE câştigător. OE va pune la dispoziţie cel puţin 2 persoane, pe durata derulării contractului, care vor implementa activităţile aferente contractului, vor gestiona urgenţele şi comunicarea cu Autoritatea Contractantă, vor participa la şedinţe de lucru pregătitoare.
b) Branding: 4 bannere de exterior de tip steaguri – lacrimă dim. M (aprox. 80x220cm dimensiunea graficii,color), 50 foto digitale, 100 tricouri albe personalizate cu 3sigle.Detalii in caietul de sarcini anexat.
Login
