1. Modul Consultare arhiva: Adaugare documente - în format pdf multipage sau multiple pdf-uri ● Căutare documente/dosare după metadate cât şi full-text (pentru documentele ocerizate) ● Returnează rezultate în funcţie de permisiunile utilizatorului ● Filtrare rezultate după: compartiment emitent, an, tip document, perioada de păstrare dosar, alte metadate configurabile ● Export rezultat căutare - permite realizarea de rapoar...

1. Modul Consultare arhiva: Adaugare documente - în format pdf multipage sau multiple pdf-uri ● Căutare documente/dosare după metadate cât şi full-text (pentru documentele ocerizate) ● Returnează rezultate în funcţie de permisiunile utilizatorului ● Filtrare rezultate după: compartiment emitent, an, tip document, perioada de păstrare dosar, alte metadate configurabile ● Export rezultat căutare - permite realizarea de rapoarte personalizate ● Acces simultan la acelaşi document pentru toţi utilizatorii aplicaţiei ● Inventarul unei cutii/dosar ● Vizualizare într-o organizare ierarhică a documentelor/dosarelor pe compartiment emitent, an, tip document ● Utilizatorii vor putea organiza documentele/dosarele la care au acces în foldere personale 2. Modul arhiva operaţională: Lista lucrărilor procesate în modulul de arhiva permite: - Vizualizarea documentelor - Vizualizarea istoricului - Procesarea documentelor: alegerea tipului de document/de dosar cu autocompletare din nomenclatorul arhivistic, introducere metadate( informaţii despre conţinut şi localizare în arhiva) Aplicaţia va genera automat pentru dosar opisul şi eticheta pentru dosar, cat şi Procese verbale de predare-primire şi casare documente. Lista dosarelor create permite: - Vizualizarea dosarului - Completarea informaţiilor în campurile configurate pentru tipul de dosar - Introducerea locaţiei dosarului in arhiva fizica - Generarea şi tipărirea etichetei - Căutarea dosarelor după tip , indicativ din nomenclator, termen

Arata tot

Arata mai putin