Legat si indosariat documente in coperti de cartonPregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului Coperti arhivare Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm Etichetat dosare ( fata + cotor )Etichetarea dosarelor s...

Legat si indosariat documente in coperti de cartonPregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului Coperti arhivare Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm Etichetat dosare ( fata + cotor )Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul şi faţa dosarului - Imprimarea şi tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe faţa şi cotorul dosaruluiScris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )Scrierea conţinutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conţinut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc Inventarierea documentelor / Organizare arhiva Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani şi termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă şi predarea lor pe suport electronic şi scris - Aşezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente şi termene de păstrare - Numerotarea rafturilor şi a poliţelor pentru o identificare rapidă a documentelor

Arata tot

Arata mai putin