Prin realizarea acestei activitati se urmareste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei, care prezinta valoare operationala in prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul continutului si a identificatorilor documentelor/gruparilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi importate in so...

Prin realizarea acestei activitati se urmareste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei, care prezinta valoare operationala in prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul continutului si a identificatorilor documentelor/gruparilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi importate in solutia informatica de management documente si administrate prin interfata acesteia. Serviciile ce vor fi achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice: - Pregătirea documentelor pentru scanare; - Retro-digitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică; - Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare); - Reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retro-digitalizare/scanare); Totalul volumelor estimate de cca 2.276.168 pagini/imagini sunt organizate in unitati arhivistice (bibliorafturi sau copertate in coperti de carton). Circa 70% sunt organizate in unitati arhivistice şi sunt arhivate (legate in coperti de carton cu sfoara) şi circa 30 % sunt documente nearhivate, organizate in bibliorafturi. Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhiva electronica dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor, existent si operaţional în cadrul Primariei Municipiului Pascani şi administrate prin interfaţa acesteia.

Arata tot

Arata mai putin