Intocmirea Nomenclatorului arhivistic şi intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale; Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asi...

Intocmirea Nomenclatorului arhivistic şi intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale; Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestor

Arata tot

Arata mai putin