În cadrul „Serviciilor de arhivare”, sunt cuprinde următoarele activităţi:
- primirea documentelor aferente AMCCRS, care urmează a fi prelucrate arhivistic;
- transportul documentelor în condiţii de maximă siguranţă, de la sediul achizitorului la sediul prestatorului si retur;
- igienizarea documentelor;
- toaletarea documentelor, înlăturarea părţilor metalice (capse, ace, agrafe, etc), a plicurilor goale şi a ciornelor...
În cadrul „Serviciilor de arhivare”, sunt cuprinde următoarele activităţi:
- primirea documentelor aferente AMCCRS, care urmează a fi prelucrate arhivistic;
- transportul documentelor în condiţii de maximă siguranţă, de la sediul achizitorului la sediul prestatorului si retur;
- igienizarea documentelor;
- toaletarea documentelor, înlăturarea părţilor metalice (capse, ace, agrafe, etc), a plicurilor goale şi a ciornelor;
- ordonarea acestora (conform Nomenclatorului arhivistic al AMCCRS aprobat, pe structurile organizatorice ale acestuia, iar în cadrul structurilor vor fi grupate cronologic pe probleme şi termene de păstrare);
- copertarea, etichetarea, îndosarierea, numerotarea, înscrierea datelor pe dosare;
- inventarierea documentelor şi avizarea procesului-verbal de selecţionare, pregătirea dosarelor pentru scoaterea din evidentă atunci când e cazul;
- depozitarea în cutii de carton, etc.