Hämeenlinnan seudun Vanamo-kirjastoissa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n Mikromarc-kirjastojärjestelmä. Järjestelmä
on ollut käytössä vuodesta 2017 ja sen elinkaari on päättymässä, koska järjestelmä on jo yli 20 vuotta vanha. Järjestelmätoimittaja
on ilmoittanut, että ohjelman kehittäminen on lopetettu. Tavoitteena on, että uusi kirjastojärjestelmä saadaan käyttöön vuoden
2024 aikana.Vanamo-k...
Hämeenlinnan seudun Vanamo-kirjastoissa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n Mikromarc-kirjastojärjestelmä. Järjestelmä
on ollut käytössä vuodesta 2017 ja sen elinkaari on päättymässä, koska järjestelmä on jo yli 20 vuotta vanha. Järjestelmätoimittaja
on ilmoittanut, että ohjelman kehittäminen on lopetettu. Tavoitteena on, että uusi kirjastojärjestelmä saadaan käyttöön vuoden
2024 aikana.Vanamo-kirjastoihin kuuluvat Hämeenlinnan kaupunginkirjasto, Hattulan kunnankirjasto ja Janakkalan kunnankirjasto.
Yhteinen tietokanta sisältää myös Hämeenlinnan Lyseon ja Hämeenlinnan kaupunginmuseon ja taidemuseon kokoelmat. Alueella toimii
yhteensä kolme pääkirjastoa, seitsemän lähikirjastoa ja neljä kirjastoautoa.Hämeenlinnan kaupunki julkaisi 24.11.2023 kirjastojärjestelmän
hankintaa koskevan tietopyynnön/markkinakartoituksen (2023-139783) HILMA-ilmoituskanavassa selvittääkseen markkinoilla olevia
korvaavia järjestelmiä, jotka vastaisivat nykyisiä teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia. Tietopyyntöön saatiin vain yksi
vastaus, joka oli Axiell Finland Oy:ltä.Jos hankintapäätös ja suorahankintailmoitus saavat lainvoiman ja sopimuksen yksityiskohdista
päästään yhteisymmärrykseen, laaditaan hankinnasta sopimus Axiell Finland Oy:n sekä Hämeenlinnan kaupungin, Hattulan kunnan
ja Janakkalan kunnan välille.Hankintalain 131 §:n mukaan hankintayksikkö voi julkaista vapaaehtoisesti ilmoituksen aiotusta
suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa
ilmoituksen julkaisemisesta. Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen
sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua.Suorahankinnan ilmoitusmenettely ei ole hankintayksikön velvollisuus, vaan
vaihtoehto hankinnan avoimuuden lisäämiseksi ja oikeussuojakeinojen tehokkuuden ohjaamiseksi. Hämeenlinnan kaupunki haluaa
vapaaehtoisesti ilmoittaa suorahankinnasta, jonka perusteet se on hankintaa valmistellessaan huolellisesti selvittänyt.Hankintapäätös
ei luo sopimussuhdetta Hämeenlinnan kaupungin, Hattulan kunnan ja Janakkalan kunnan sekä valitun tarjoajan välille. Sopimus
syntyy vasta, kun hankintapäätös ja suorahankintailmoitus ovat saaneet lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen
kirjallinen sopimus. Edellytyksenä hankintasopimuksen allekirjoittamiselle on, että valittu tarjoaja toimittaa hankintayksikölle
erikseen hankintapäätöksen jälkeen pyydettävät tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyotteet),
todistuksen vastuuvakuutuksesta ja pakotteita koskevan vakuutuksen.Suorahankinnasta on Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikön
viranhaltijapäätös 48 / 19.12.2023.Hankintalain 102 §:n 1 momentin 1-5 kohdassa mainitut tiedot:1) hankintayksikön virallinen
nimi ja yhteystiedot: Hämeenlinnan kaupunki, Kaupungintalo Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, puhelin 040 869
6303 (johtava informaatikko Jaana Käki), sähköposti: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi2) hankintayksikön luonne: kunta
(kaupunki), alue- tai paikallistason viranomainen, yleinen julkishallinto (tämä ilmoitus koskee erityisesti kirjastotoimea)
(Hämeenlinnan kaupungin, Hattulan kunnan ja Janakkalan kunnan yhteishankinta)3) hankintayksikön hankinnalle antama nimi ja
hankinnan kuvaus: kirjastojärjestelmä, hankinnan kuvaus tässä ilmoituksessa4) hintahaarukka tai ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa
taikka tieto siitä, onko hankinnan ennakoitu arvo vähintään 25 §:ssä tarkoitetun kansallisen kynnysarvon suuruinen: neljän
vuoden kokonaisarvoksi arvioitu noin 180 000 - 220 000 euroa (alv 0 %) (arvio kertakustannuksista noin 40 000 - 60 000 euroa
ja arvio vuosikustannuksista noin 35 000 - 40 000 euroa), josta Hämeenlinnan kaupungin osuus noin 70-80 %5) hankintalaji:
palveluhankinta
Login
