Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki (jäljempänä Tilaaja)
toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia
palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen palveluista,
eli eivät sitoudu kaikkien pa...
Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki (jäljempänä Tilaaja)
toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia
palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen palveluista,
eli eivät sitoudu kaikkien palveluiden hankintaan.Osallistujat listattu: Liite 1, 2. välilehti.Selvyyden vuoksi todetaan,
että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta palvelu alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa,
kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta palvelusta on päättynyt. Esimerkiksi jos organisaatiolla on voimassaoleva
sopimus tietoliikennepalveluista 30.4.2024 saakka, voi kyseinen organisaatio alkaa ostaa tietoliikennepalveluita tämän hankinnan
perusteella aikaisintaan 1.5.2024 alkaen.Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan
tarjoajan sähköinen yhteystieto.TARJOUSPYYNNÖN KUVAUSHankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta:Suljettu
tietoliikenneverkko, palomuuripalvelut, internet-yhteys, lähiverkon laitteet palveluna sekä näihin liittyviä optioita.Hankinta
on jaettu kolmeen osa-alueeseen maantieteellisin perustein: A) Hämeenlinnan seutuB) Forssan seutuC) Riihimäen seutuTarjoja
voi tarjota palveluita vain yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kaikille tarjottaville osa-alueille tulee tarjota kaikkia
tarjouspyynnön ja vaatimusmäärittelyn (Liite 1) palveluita. Jokaiselle tarjottavalle osa-alueelle tulee täyttää erilliset
vaatimusmäärittelyt sekä hintaliitteet. Vertailu ja hankintapäätös tehdään erikseen jokaisesta osa-alueesta.Vaihtoehtoisia
tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien
palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä
avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.TARJOUKSEN VOIMASSAOLO
JA HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjouksen on oltava voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä
lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.Lain julkisista hankinnoista
nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.Hankintayksikkö
pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset
ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖToimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita.
Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa
koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan
tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta.TARJOUSTEN JULKISUUSMikäli tarjousasiakirjat
sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin,
miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia.
Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio.KÄYTTÖÖNOTTOToimittaja
sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.Hankintapäätös pyritään tekemään
kesäkuussa 2023 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta
osaltaan.