Teljes körű iratkezelési feladatellátás az OKFŐ Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatósága számára, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben, az elektronikus ügyintézést szabályozó jogszabályokban és az OKFŐ mindenkori iratkezelés...

Teljes körű iratkezelési feladatellátás az OKFŐ Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatósága számára, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben, az elektronikus ügyintézést szabályozó jogszabályokban és az OKFŐ mindenkori iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően:• iratkezelési feladatokBeérkező iratforgalom: átlagosan évi 100.000 bejövő irat + 20% (főszám és alszám); napi átlag 355 db beérkező új főszámos irat.• küldemények postakész előkészítése, postázási feladatok ellátásaIratforgalom: átlagosan évi 100.000 kimenő irat + 20% A Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóságánál központi iratkezelés működik, az OKFŐ központi és osztott iratkezelés kombinációjával működő vegyes iratkezelési rendszer részeként. A szervezeti egységnél a központi (általános) iktatókönyvbe történik az iktatás. A Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság iratkezelési feladatainak ellátásához 8 fő (előírt minimumlétszám) foglalkoztatására van szükség, az OKFŐ heti negyven órás munkarendjéhez igazodó időtartamú szolgáltatásnyújtással.Általános feltételek:• Az iratkezelést Megbízott a Megbízó által használt „DMS One Ultimate” iratkezelési szoftver és a Megbízó által meghatározott szakrendszerek (pl. az egészségügyi dolgozók alap- és működési nyilvántartása) használatával végzi.• Az iratkezelési szoftvert Megbízott naprakészen vezeti.• Megbízott az iratkezeléssel kapcsolatos feladataival összefüggésben gondoskodik az objektum védelemről, az iratokat, adatokat és eszközöket megvédi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen a Megbízónál érvényes üzemeltetési, iratkezelési és adatbiztonsági szabályozásra is figyelemmel. • Kapcsolattartás az OKFŐ Központi iktatókönyvét használó további szervezeti egységek ügykezelőivel, a Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság munkatársaival, a Megbízott és a Megbízó közti kapcsolattartásra kijelölt személlyel. • A TOPDeszk-re érkező iratok nyomtatásához Megbízó külön nyomtatót biztosít. • A jelenleg használt informatikai rendszerek (DMS One Ultimate, TOPDeszk) megadása tájékoztató jellegű, amennyiben Ajánlatkérő esetlegesen dönt a rendszerek cseréjéről, úgy az új rendszerek alkalmazásával ugyanúgy el kell végezni a feladatokat.• Az OKFŐ 2024. január 1-től átáll az EKEIDR Poszeidon iktatórendszer használatára.A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Arata tot

Arata mai putin