Inventarierea documentelor va cuprinde toate unităţile arhivistice (dosarele). În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. La rubrica „Conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice” vor fi precizate genurile de documente pe care le conţine respectivul dosar şi acţiunea sau problema/problemele la care se referă. Predarea inventarelor se va face pe supo...

Inventarierea documentelor va cuprinde toate unităţile arhivistice (dosarele). În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. La rubrica „Conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice” vor fi precizate genurile de documente pe care le conţine respectivul dosar şi acţiunea sau problema/problemele la care se referă. Predarea inventarelor se va face pe suport electronic (stick) pe baza de proces verbal de predare-primire. 13890 dosare. Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996. Gruparea si ordonarea documentelor pe compartimentele creatoare ale beneficiarului şi în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Constituirea şi legarea unităţilor arhivistice se va face prin introducerea în coperţi de carton sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un numar de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societăţii - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator (dacă există) - numărul dosarului şi anul - conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - 10890 dosa

Arata tot

Arata mai putin