Inventarierea documentelor va cuprinde toate unităţile arhivistice (dosarele). În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. La rubrica „Conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice” vor fi precizate genurile de documente pe care le conţine respectivul dosar şi acţiunea sau problema/problemele la care se referă. Predarea inventarelor se va face pe supo...

Inventarierea documentelor va cuprinde toate unităţile arhivistice (dosarele). În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. La rubrica „Conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice” vor fi precizate genurile de documente pe care le conţine respectivul dosar şi acţiunea sau problema/problemele la care se referă. Predarea inventarelor se va face pe suport electronic (stick) pe baza de proces verbal de predare-primire. Numerotarea se face in coltul din dreapta sus, al fiecarei file. La sfarsit, se trece numarul de file pe foaia de certificare. Selectionarea documentelor reprezinta operatiunea arhivistica prin care se stabileste valoarea istorica sau practica a documentelor dintr-un fond, in vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Patrimoniul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta, avand termenul de pastrare expirat. Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996. Gruparea si ordonarea documentelor pe compartimentele creatoare ale beneficiarului şi în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Constituirea şi legarea unităţilor arhivistice se va face prin introducerea în coperţi de carton sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume

Arata tot

Arata mai putin