Luarea in evidenta a dosarelor arhivate; • Gestionarea documentelor intre locatii • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii, ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/...

Luarea in evidenta a dosarelor arhivate; • Gestionarea documentelor intre locatii • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii, ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); • Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale. La finalul dosarelor numerotate se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza. 1. Legarea documentelor în coperţi formând dosare de max 250-300 file, etichetarea lor şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; 2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex. 3. Legarea dosarelor se face astfel incat sa se poata citi textele,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii. 4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi peste capetele sforii de legatura. Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare.

Arata tot

Arata mai putin