Obiectul achizitiei constă în introducerea de documente (scanarea si catalogarea lor) in cadrul arhivei electronice, pe Serverul XINTAGMA amplasat in perimetrul Biroul IT, in formatul PDF – Color cu OCR. Procedura de scanare fizica si introducerea de documente, va respecta urmatoarele cerinte: · sa respecte legislatia in vigoare privind confidentialitatea datelor; · sa semneze si sa respecte un acord de confidentialita...

Obiectul achizitiei constă în introducerea de documente (scanarea si catalogarea lor) in cadrul arhivei electronice, pe Serverul XINTAGMA amplasat in perimetrul Biroul IT, in formatul PDF – Color cu OCR. Procedura de scanare fizica si introducerea de documente, va respecta urmatoarele cerinte: · sa respecte legislatia in vigoare privind confidentialitatea datelor; · sa semneze si sa respecte un acord de confidentialitate; · sa respecte normele de siguranta si integritate datelor; · sa asigure o monitorizare activa a documentelor introduse; · accesul securizat la locatia in care se vor scana documentele; · accesul personalului in locatia de scanare se va face fara telefon mobil si stick de memorie; · calculatoarele de pe care se vor face operatiunea de introducere in sisteul de arhivare nu vor fi conectate la internet ci doar la intranet pentru a accesa webserverul local VDT U.T. MIDIA; · accesul personalului in camera unde se vor introduce datele se va face doar insotit de o persoana desemnata de catre U.T. MIDIA S.A.; · personalul care va realiza introducerea datelor va fi aprobat de catre conducerea U.T. MIDIA S.A.; · documentele de introdus se vor prelua/preda numai pe baza de proces verbal intre persoana care introduce datele, persoana desemnata de Departamentul care furnizeaza datele fizice (documente tiparite pe hartie) si persoana din cadrul UTMIDIA care supravegheaza operatiunea de manevrare/scanare/introducere date.

Arata tot

Arata mai putin