Obiectiv – estimarea valorii pentru închirierea unui spaţiu cu destinaţia de arhivă în localitatea Cluj-Napoca, cu o suprafaţă utilă care să asigure arhivarea a 10.000 ml de documente pentru o perioadă de 4 ani.
Caracteristici generale:
- suprafaţa utilă de depozitare solicitată: să asigure arhivarea a 10.000 ml de documente,
- spaţiul de arhivă să respecte toate condiţiile de dotare şi autorizare legală,
- spaţiul de...
Obiectiv – estimarea valorii pentru închirierea unui spaţiu cu destinaţia de arhivă în localitatea Cluj-Napoca, cu o suprafaţă utilă care să asigure arhivarea a 10.000 ml de documente pentru o perioadă de 4 ani.
Caracteristici generale:
- suprafaţa utilă de depozitare solicitată: să asigure arhivarea a 10.000 ml de documente,
- spaţiul de arhivă să respecte toate condiţiile de dotare şi autorizare legală,
- spaţiul destinat arhivei să îndeplinească condiţiile prevăzute de Legea nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale,
- se solicită ca spaţiul de depozitare să fie amplasat în localitatea Cluj-Napoca sau în zone limitrofe pe o rază de până la 10 km, într-o locaţie uşor accesibilă cu mijloace de transport,
- spaţiul de arhivare să fie dotat cu rafturi metalice şi să îndeplinească condiţiile prevăzute de Legea nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale, cu privire la arhivarea documentelor,
- starea tehnică a imobilului să fie foarte bună atât la interior cât şi la exterior,
- utilităţi: sistem propriu de încălzire/climatizare, instalaţie termică şi electrică, canalizare, apă, grupuri sanitare, acces internet, acces telefonie fixă, corpuri de iluminat montate în toate spaţiile şi să îndeplinească condiţiile prevăzute de Legea nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale, cu privire la arhivarea documentelor,
- să deţină instalaţie anti-efracţie şi anti-incendiu printr-un sistem electronic de avertizare în caz de incendiu în fiecare diviziune a spaţiului, să fie dotate cu uşi pentru ieşiri de urgenţă, grup electrogen de rezervă, ascensoare (dacă este cazul), sisteme de stingere a incendiilor adecvate arhivelor pe suport de hârtie,
- zona de parcare,
- imobilul să fie dotat cu un spaţiu cu destinaţia birou,
- imobilul să fie îngradit, astfel încât să fie posibilă asigurarea pazei obiectivului,
- spaţiul solicitat să fie compact, în cazul în care este dispus pe mai multe niveluri, acestea vor fi, în mod obligatoriu, consecutive. Nu se acceptă oferte cu spaţiu de închiriat dispus pe etaje care nu sunt consecutive.
Condiţii speciale:
- Imobilul care formează obiectul locaţiunii poate fi în proprietatea unei persoane fizice/juridice şi trebuie deţinut în mod legal.
- În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spaţiului oferit spre închiriere, acesta va prezenta actul în baza căruia deţine dreptul de subînchiriere.
- Imobilul oferit spre închiriere să nu facă obiectul vreunei acţiuni în justiţie.
- Proprietarul are obligaţia de a obţine toate autorizaţiile aferente utilizării spaţiului cu destinaţia de arhivă ( pază şi stingere a incendiilor, mediu, sănătate publică, certificat energetic, etc).
- În situaţia în care asupra imobilului ofertat este întăbulat un drept de ipotecă către o instituţie financiar-bancară, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu privire la închirierea imobilului în favoarea OCPI Cluj.
- Contractul de închiriere rămâne valabil dacă în perioada de valabilitate proprietarul vinde sau transferă proprietatea altei persoane fizice/juridice.
- În cazul apariţiei unei situaţii care ar putea perturba folosirea imobilului ce face obiectul contractului de închiriere, proprietarul are obligaţia să notifice în scris beneficiarul, cu cel puţin 90 zile înainte de efectuarea vreunei modificări.
- Compartimentarea spaţiului închiriat să fie conform Legii nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale. Proprietarul va permite recompartimentarea spaţiului şi reconfigurarea infrastructurii pentru desfăşurarea optimă a activităţilor stabilite ca fiind necesare de către viitorul chiriaş şi apărute ulterior începerii contractului de închiriere.
Prezentarea ofertei
Ofertantul va detalia în oferta tehnică modul în care imobilul corespunde cerinţelor, ţinând cont de următoarele aspecte:
- Descrierea generală a imobilului şi a spaţiului de închiriat,
- Descrierea condiţiilor existente la data depunerii ofertei – spaţiu amenajat /neamenajat
- Descrierea amenajărilor ce vor fi realizate până la data dării în folosinţă
- Darea în folosinţă a spaţiului de închiriat – grafic de timp estimativ, condiţii, plan de compartimetare avizat de o persoană autorizată prezentat până la momentul semnării contractului.
- Utilităţi se va detalia modalitatea de asigurare a utilităţilor (gaz, energie electrică, apă, canalizare, încălzire, climatizare după caz) cu posibilitatea contorizării separate,
- Condiţii de facturare şi plată,
- Alte prevederi/facilităţi,
- Anexat propunerii tehnice se vor prezenta fotografii ale imobilului închiriat din interior şi exterior.
Preţul ofertei
Estimarea preţului va fi exprimat în lei/mp, exclusiv TVA, şi va rămâne ferm pe toată perioada derulării contractului.
Autoritatea contractantă va suporta plata lunară aferentă utilităţilor, în baza consumurilor reale înregistrate.
Data limită de transmitere propuneri: 31.07.2020 ora 1200
Modalitate de desfăşurare:
Consultarea se va desfăşura în sistem electronic/e-mail, orice persoană/organizaţie interesată având posibilitatea de a transmite oferta de preţ în vederea determinării valorii estimate a închirierii unui spaţiu, cu utilităţi necesare având destinaţia de arhivă pentru Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Cluj.
Se poate transmite orice altă informaţie sau propunere considerată necesară cu privire la documentele puse la dispoziţie de către autoritatea contractantă.
De asemenea autoritatea contractantă poate solicita vizualizarea spaţiilor propuse spre închiriere, iar vizionarea se va face la o dată stabilită de comun acord.
Ofertele precum şi alte informaţii se pot transmite la adresa de email cj@ancpi.ro
Login
