Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Galaţi doreşte să realizeze un proces de consultare a pieţei, prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (www.e-licitatie.ro ) în vederea obţinerii informaţiilor reale si actuale de la deţinãtori, persoane fizice sau juridice, de spaţii ce se preteazã pentru asigurarea desfăşurarii în bune condiţii a activitãţilor de birou precum şi asigurarea condiţiilor de arh...
Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Galaţi doreşte să realizeze un proces de consultare a pieţei, prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (www.e-licitatie.ro ) în vederea obţinerii informaţiilor reale si actuale de la deţinãtori, persoane fizice sau juridice, de spaţii ce se preteazã pentru asigurarea desfăşurarii în bune condiţii a activitãţilor de birou precum şi asigurarea condiţiilor de arhivare, conform legii, a documentelor specifice, informaţii necesare autorităţii contractante pentru a estima cât mai corect şi aproape de nivelul pieţei de profil, preţul chiriilor în localitatea Lieşti, judeţul Constanţa. De asemenea, prezentul anunt de consultare a pietei se va publica si pe website-ul O.C.P.I. Galaţi ( www.ocpigl .ro ).
Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Galaţi este institutie publicã cu personalitate juridicã aflatã în subordinea ANCPI (Agenţia Naţionalã de Cadastru şi Publicitate Imobiliarã).
Agenţia Naţionalã de Cadastru şi Publicitate Imobiliarã s-a înfiinţat în anul 2004 (HG 1210/2004) prin reorganizarea Oficiului Naţional de Cadastru, Geodezie şi Cartografie şi prin preluarea activitãţii de publicitate imobiliarã de la Ministerul Justiţiei, iar la nivelul fiecãrui judeţ şi al municipiului Bucureşti prin reorganizarea oficiilor de cadastru, geodezie şi cartografie şi a birourilor de carte funciarã de pe lângã judecãtorii.
CAIET DE SARCINI
A. Informaţii generale despre autoritatea contractantă
Denumire: Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Galaţi, Sediul municipiul Galaţi, strada Domnească nr.244, telefon 0236 31 17 74, fax 0236 31 20 80, e-mail gl@ancpi.ro, cod fiscal 9792290.
Obiectul achiziţiei: închirierea unui spaţiu într-un imobil cu destinaţia birouri pentru funcţionarea Biroului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Lieşti, judeţul Galaţi.
B. Descrierea obiectului achiziţiei, cuprinzând:
I. Caracteristici generale ale spaţiului
-In cazul unui spaţiu comun cu alte instituţii sau birouri, este necesară separarea spaţiului rezervat BCPI Lieşti prin pereţi despărţitori, cu posibilitatea intrării separate de restul clădirii;
- suprafaţa utilă totală 130 mp ± 10 mp;
- numărul încăperilor ce pot avea destinaţie de birou ,3;
- suprafaţa utilă pentru fiecare birou să fie de min.10 mp;
- minim 2 grupuri sanitare;
- accesul separat la fiecare birou să se facă din hol;
- spaţiul să fie amplasat în zonă centrală;
- spaţiul să fie situat la parter, maxim etaj I al imobilului;
- imobilul să nu fie amplasat în zonă afectată de sistematizare;
- accesul la imobil să fie facil;
- accesul la spaţiile închiriate în imobil să fie separat faţă de celelalte spaţii aflate în clădire, pentru a se putea asigura condiţiile particulare de pază a spaţiului închiriat, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 333/2003;
- să fie asigurat acces în spaţiu direct dintr-o stradă destinată pentru circulaţia publică;
- să respecte normele P.S.I.;
- spaţiul să fie igienizat, deratizat etc.;
II. Imobilul trebuie să fie dotat cu următoarele utilităţi:
a. sistem propriu de încălzire sau cu contract de furnizare energie termică de la un furnizor autorizat care să sigure temperaturi optime de funcţionare;
b. reţea alimentare cu apă, cu contorizare separată pentru spaţiile ce vor fi închiriate;
c. reţea alimentare cu energie electrică, cu contorizare separată pentru spaţiile ce vor fi închiriate;
d. reţea alimentare cu gaz metan cu contorizare separate;
e. instalaţii pentru aer condiţionat;
f. instalaţie sanitară, pentru grupurile sanitare;
g. reţea de canalizare;
h. să existe următoarele finisaje realizate:
-pardoseli spaţii cu destinaţie birouri – parchete, duşumele sau mochete;
pardoseli spaţii circulaţii şi grupuri sanitare – gresie;
-uşi – care să asigure etanşeitate termică şi siguranţă;
-ferestre – ferestre cu sticlă termopan care să asigure izolaţia termică;
zugrăveli – vopsea lavabilă;
-placaje ceramice – gresii/faianţe în grupurile sanitare;
III. Caracteristici tehnice specifice solicitate ca existente în imobil
- existenţa ori posibilitatea racordării la Internet, CATV etc.
- existenţa ori posibilitatea realizării reţelei voce – date;
- existenţa ori posibilitatea realizării sistemului de avertizare la incendiu;
- existenţa ori posibilitatea amenajării de spaţii pentru:
- organizarea şi pâstrarea arhivei;
- sală de aşteptare pentru public;
- depozitarea materialelor;
IV. Disponibilitatea ofertantului de a îndeplini cerinţele tehnice specifice din caietul de sarcini. Ofertantul va asigura mentenanţă dotărilor şi instalaţiilor din imobil, asigurând funcţionarea acestora în parametrii tehnici specifici.
C. Clauze contractuale speciale:
- termenul minim de încheiere a acordului cadru, faţă de data transmiterii înştiinţării rezultatului aplicării procedurii este de 15 zile;
- spaţiile ce urmează a fi închiriate vor fi descrise în cuprinsul unui acord cadru cu o durată de 4 ani, anual fiind încheiate contracte subsecvente cu acordul părţilor contractante, în funcţie de fondurile bugetare alocate pentru anul respectiv;
- posibilitatea de a se prelungi durata acordului cadru cu perioade de câte 2 ani cu acordul părţilor.
- modalităţi de plată a chiriei – prin virament în cont deschis la Trezoreria Statului sau la o bancă comercială (in cazul persoanelor fizice);